Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 160/2018 z posiedzenia Zarządu Powiatu

Znak: BR.0022.2.160.2018

Protokół Nr 160/2018
z posiedzenia Zarządu Powiatu
z dnia 26 stycznia 2018 roku

 

W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:

1. Jerzy Kolarz
2. Stanisław Klimczak
3. Krzysztof Gajek
4. Robert Gwóźdź
5. Wiesław Marzec

oraz

• Henryk Krzyżański – Naczelnik Wydziału GKN
• Renata Krzemień – Naczelnik Wydziału EK
• Artur Polniak – Skarbnik Powiatu

 

Proponowany porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
5. Zajęcie stanowiska w sprawie wniesienia zażalenia na postanowienie Sądu Rejonowego w Busku – Zdroju (Nacz. Wydz. GKN).
6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego (Nacz. Wydz. EK).
7. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie w sprawie dokonania zmian w projekcie planu finansowego wydatków na 2018 rok (Skarbnik Powiatu).
8. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie w sprawie dokonania zmian w planie finansowym na 2018 rok (Skarbnik Powiatu).
9. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zborowie w sprawie dokonania zmian w projekcie planu finansowego wydatków na 2018 rok (Skarbnik Powiatu).
10. Zapoznanie się z pisemną opinią Komisji Finansowo – Budżetowej dotyczącą projektu uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Buskiego na rok 2018.
11. Przyjęcie autopoprawki do inicjatywy uchwałodawczej w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Buskiego na rok 2018 (Skarbnik Powiatu).
12. Przyjęcie autopoprawki do inicjatywy uchwałodawczej w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Powiatu Buskiego na lata 2018 – 2030 (Skarbnik Powiatu).
13. Zapoznanie się z planem potrzeb przebudowy i remontów dróg powiatowych na rok 2018.
14. Sprawy różne.
15. Zamknięcie posiedzenia.

 

Ad. 1

Obradom Zarządu przewodniczył Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz, który powitał zebranych i o godzinie 8⁰⁰ otworzył 160 posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Ad. 2

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 3 Członków Zarządu (Członek Zarządu Robert Gwóźdź dołączył do posiedzenia o godz. 8⁰⁵, Członek Zarządu Krzysztof Gajek dołączył do posiedzenia o godz. 8¹⁵), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji – listy obecności Członków Zarządu oraz zaproszonych osób stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 3

Proponowany przez Przewodniczącego Zarządu porządek obrad Członkowie Zarządu przyjęli bez uwag w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 4

Protokół Nr 159/2018 z dnia 17 stycznia 2018 roku został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu bez uwag w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 5

Naczelnik Wydziału GKN Henryk Krzyżański zapoznał Członków Zarządu z postanowieniem wydanym przez Sąd Rejonowy w Busku – Zdroju I Wydział Cywilny w sprawie o zniesienie współwłasności nieruchomości położonej w miejscowości Mikułowice – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu podjął decyzję, w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się, o nie wnoszeniu zażalenia na postanowienie Sądu Rejonowego w Busku – Zdroju w sprawie określenia wartości współwłasności nieruchomości uzasadniając, że okoliczności, które mogłyby być przedmiotem zażalenia były wcześniej podniesione w piśmie procesowym i Sąd ich nie uwzględnił.

 

Do posiedzenia Zarządu dołączył Członek Zarządu Robert Gwóźdź.

 

Ponadto, Naczelnik Wydziału GKN Henryk Krzyżański przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie powierzchni użytkowej znajdującej się w budynku Oddziału Gruźlicy i Chorób Płuc Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju.

 

Do posiedzenia Zarządu dołączył Członek Zarządu Krzysztof Gajek.

 

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zwrócił uwagę, aby Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju oraz Dyrektorzy pozostałych jednostek organizacyjnych Powiatu odpowiednio wcześniej zgłaszali materiały, które trafiają pod obrady Rady i Zarządu Powiatu. Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Powiatu otrzymali stosowne zobowiązanie w tej sprawie.

 

Jednocześnie, nawiązując do ostatniej narady, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz podkreślił, iż prowadzona przez Starostwo Powiatowe Baza Aktów Własnych wymaga przy zamieszczaniu uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu wypełnienia metryczki. Oprócz podstawowych danych, takich jak numer i data podjęcia uchwały, wskazane jest przez system wprowadzenie informacji odnośnie daty obowiązywania uchwały, aktów z nią powiązanych – typu relacji – co zmienia, uchyla, tekst jednolity. Wprowadzając daną uchwałę bez wskazania powiązań – relacji stanowi ona odrębny dokument. Natomiast, wykazując powiązania będzie ona korespondować z wcześniejszymi uchwałami podjętymi w tej samej sprawie np. uchwała w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie powierzchni użytkowej w danej jednostce przy wprowadzeniu relacji – powiązań, korespondowałaby z wcześniejszymi i kolejnymi uchwałami w tej sprawie.

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zwrócił uwagę, aby Naczelnicy w przygotowywanych projektach uchwał zamieszczali informacje pozwalające na prawidłowe publikowanie uchwał w Bazie Aktów Własnych.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 887/2018 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 26 stycznia 2018 roku w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie powierzchni użytkowej znajdującej się w budynku Oddziału Gruźlicy i Chorób Płuc Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

 

Następnie, Naczelnik Wydziału GKN Henryk Krzyżański zapoznał Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie powierzchni użytkowej znajdującej się w budynku Oddziału Gruźlicy i Chorób Płuc Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższa inicjatywa została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu celem włączenia do porządku obrad dzisiejszej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 6

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 888/2018 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 26 stycznia 2018 roku w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

 

Ponadto, Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Zarząd Powiatu z wnioskami o zapotrzebowanie na środki finansowe z przeznaczeniem na doskonalenie zawodowe nauczycieli.

Wnioski w powyższym zakresie z:

‒          Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Busku – Zdroju;

‒          Zespołu Szkół Techniczno – Informatycznych w Busku – Zdroju;

‒          Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju;

‒          Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie;

‒          Powiatowego Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku – Zdroju stanowią załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, powyższe wnioski zostały pozytywnie zaopiniowane przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 7

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie z dn. 17.01.2018 r. Znak: DPS.II.311.1.2018 w sprawie dokonania zmian w projekcie planu finansowego wydatków na 2018 rok, w ramach ustalonego limitu wydatków – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 8

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie z dn. 22.01.2018 r. Znak: SOSW-301-1/2018 w sprawie dokonania zmian w planie finansowym na 2018 rok – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 9

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zborowie z dn. 22.01.2018 r. Znak: DPS-3110/08/2018 w sprawie dokonania zmian w projekcie planu finansowego wydatków 2018 rok – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 10

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zapoznał Członków Zarządu z pisemną opinią Komisji Finansowo – Budżetowej dotyczącą projektu uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Buskiego na 2018 rok – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

 

Informacja w powyższym zakresie została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu
do wiadomości.

 

Ad. 11

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Członków Zarządu Powiatu z autopoprawką do inicjatywy uchwałodawczej w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Buskiego na rok 2018 – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.

 

Podczas omawiania autopoprawki do inicjatywy uchwałodawczej w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Buskiego na rok 2018, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz przedstawił priorytetową listę zadań planowanych do realizacji w 2018 roku w zakresie usuwania skutków niekorzystnych zjawisk atmosferycznych na drogach powiatowych – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższa autopoprawka została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu        w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą autopoprawkę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem włączenia do porządku obrad dzisiejszej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 12

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Członków Zarządu Powiatu z autopoprawką do inicjatywy uchwałodawczej w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Powiatu Buskiego na lata 2018-2030 – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 14 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższa autopoprawka została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą autopoprawkę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem włączenia do porządku obrad dzisiejszej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 13

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zapoznał Członków Zarządu z planem potrzeb przebudowy i remontów dróg powiatowych na rok 2018 sporządzonym na podstawie protokołów Komisji Wojewódzkiej ds. weryfikacji szacowania szkód w infrastrukturze komunalnej, jak również z wnioskami zgłoszonymi przez Urzędy Gmin oraz mieszkańców Powiatu – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszego protokołu.

 

Informacja w powyższym zakresie została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu do wiadomości.

 

Ad. 14

W sprawach różnych:

 1.     Odnosząc się do uwag zgłaszanych przez Członków Zarządu w sprawie czytelności i przejrzystości przedstawianych projektów uchwał w sprawach finansowych, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zobowiązał Naczelnika Wydziału OR do sprawdzenia czy system Legislator, w którym sporządzane są projekty aktów prawnych w postaci tekstów strukturalnych XML, jest systemem obowiązkowym czy można zastosować inne rozwiązanie informatyczne, które w znacznym stopniu usprawni pracę w przygotowywaniu materiałów.

 

Ad. 15

Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz podziękował obecnym za udział i o godzinie 8⁵⁵ zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Protokół sporządziła:

Wioleta Waga