Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Zaproszenie do złożenia oferty - system do zarządzania obradami rady oraz rejestrowania, utrwalania i transmitowania obrad

Oferowany system musi zapewniać realizację nowych obowiązków wynikających z w/w ustawy. Powiat zainteresowany jest jedynie systemem, który pod względem technicznym spełnia co najmniej poniższe kryteria:

• Możliwość podłączenia do zewnętrznego systemu nagłośnienia (obecnie funkcjonującego).

• System prowadzenia obrad i głosowania musi być zintegrowany z systemem rejestracji audio i wideo (kamera automatycznie przełączająca się/kadrująca obraz na osobę, której udzielono głosu, możliwość przypisania wypowiedzi do osoby, automatyczne przełączanie obrazu na wyniki po głosowaniu).

• Terminale do głosowania muszą zapewniać identyfikację głosującego na podstawie karty.

• Terminale muszą być wyposażone w regulowane mikrofony, sygnalizujące udzielenie głosu.

• System musi umożliwiać integrację z dodatkowymi mikrofonami (zapewnionymi we własnym zakresie przez Zamawiającego).

• System musi umożliwiać montaż dodatkowego terminala do udzielania głosu gościom.

• Terminale muszą posiadać czytelne przyciski do głosowania, wnioskowania o udzielenie głosu, itp.

• System musi umożliwiać wizualizację wyników głosowań z wykorzystaniem projektora oraz dodatkowego monitora dla przewodniczącego.

• Terminale muszą być przenośne (brak możliwości zabudowy w meblach). W celu ograniczenia ilości przewodów, terminale powinny być połączone szeregowo. Nie dopuszcza się rozwiązań bezprzewodowych zasilanych bateryjnie/akumulatorowo.

• System rejestracji musi wyposażony być w sprzętowy enkoder, który zapewnia możliwość jednoczesnego stremowania audio i wideo oraz zapisywania materiału do pliku.

• System musi być wyposażony we własny mikser audio.

• Oprogramowanie do zarządzania obradami musi cechować się przejrzystym i prostym w obsłudze interfejsem.

• Zastosowany projektor powinien posiadać rozdzielczość FULL HD. System musi umożliwiać podłączenie zewnętrznego źródła obrazu - prezentacje i filmy poprzez złącze HDMI. Operator systemu musi mieć możliwość przełączenia transmisji na zewnętrzne źródło.

• Oprogramowanie do rejestracji audio musi być zintegrowane z systemem zarządzania obradami i umożliwiać późniejsze wyselekcjonowanie z całości nagrania konkretnych wypowiedzi.

Informujemy, iż sala konferencyjna tut. Starostwa nie jest wyposażona w ekran ani projektor oraz nie posiada odpowiedniego okablowania, w związku z czym do Wykonawcy należało będzie zamontowanie urządzeń i wykonanie wszelkich instalacji umożliwiających działanie systemu. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi systemu, asysty przedstawiciela podczas pierwszej sesji prowadzonej z wykorzystaniem systemu oraz telefonicznego/e-mailowego doradztwa w późniejszym terminie. Rada Powiatu Buskiego liczy 19 radnych.

Wykonawcy mogą dokonać oględzin sali konferencyjnej oraz aktualnie użytkowanego wyposażenia po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu. W przypadku pytań prosimy o kontakt z informatykami tut. Starostwa, tel. 41 370 50 31.

Oferty zawierające dokładny opis systemu, prezentacje, parametry techniczne, referencje oraz inne materiały pozwalające ocenić jego możliwości wraz ze wstępną wyceną prosimy składać do 18 maja 2018 r., przesyłając na adres starostwo@powiat.busko.pl.

Z wybranymi Wykonawcami skontaktujemy się w celu umówienia szczegółowej prezentacji systemu w siedzibie Zamawiającego.