Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 87/2016 z posiedzenia Zarządu Powiatu

Znak: BR.0022.2.87.2016

Protokół Nr 87/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu

z dnia 10 sierpnia 2016 roku

W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:

Jerzy Kolarz

Stanisław Klimczak

Krzysztof Gajek

Robert Gwóźdź

Wiesław Marzec

oraz

Andrzej Smulczyński - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju

Leszek Zelek - Kierownik Zespołu Projektowego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju

Grzegorz Lasak - Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju

Jerzy Służalski - Sekretarz Powiatu

Ireneusz Augustowski - Główny Księgowy

Renata Krzemień - Naczelnik Wydziału EK

Aneta Chrobot - Inspektor w Wydziale OR

Aneta Piasecka - Inspektor w Wydziale SOZ

Tadeusz Sempioł - Kierownik Referatu IPI

Adrian Lasak - Inspektor w Wydziale SOZ

Proponowany porządek posiedzenia:

 

1. Otwarcie posiedzenia.

2. Stwierdzenie quorum.

3. Przyjęcie porządku posiedzenia.

4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.

5. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku - Zdroju w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju (Dyr. PCPR
w Busku - Zdroju, Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. SOZ).

6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku - Zdroju w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Busku - Zdroju (Nacz. Wydz. OR).

7. Podjęcie decyzji w sprawie przyznania nagród za wieńce dożynkowe (Kier. Ref. IPI, Skarbnik Powiatu).

8. Zapoznanie się z informacją o zamiarze zawarcia umowy najmu pokoi mieszkalnych
w internacie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku - Zdroju (Nacz. Wydz. EK).

9. Rozpatrzenie wniosku o nieodpłatne przekazanie sprzętu Powiatowemu Ośrodkowi Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku - Zdroju (Nacz. Wydz. EK).

10. Rozpatrzenie wniosku Komendanta Powiatowego PSP w Busku - Zdroju w sprawie nieodpłatnego udostępnienia obiektów sportowych PMOS i I Liceum Ogólnokształcącego
w Busku - Zdroju na organizację XXII Mistrzostw Polski Strażaków w Halowej Piłce Nożnej
w dniach 6-9 grudnia 2016 roku (Nacz. Wydz. EK).

11. Rozpatrzenie oferty zakupu książki Jana Chruślińskiego pt „Z Chrobrza na wojenną tułaczkę”. (Nacz. Wydz. EK).

12. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku - Zdroju w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego (Nacz. Wydz. EK).

13. Zapoznanie się z informacją na temat aktualnej sytuacji w Zespole Opieki Zdrowotnej
w Busku - Zdroju (Dyr. ZOZ, Nacz. Wydz. SOZ).

14. Sprawy różne.

15. Zamknięcie posiedzenia.

Ad. 1

Obradom Zarządu przewodniczył Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz, który powitał zebranych
i o godzinie 8.00 otworzył 87 posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Ad. 2

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie
w posiedzeniu uczestniczy 5 Członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji – listy obecności Członków Zarządu oraz zaproszonych osób stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 3

Proponowany przez Przewodniczącego Zarządu porządek obrad Członkowie Zarządu przyjęli bez uwag w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 4

Protokół Nr 86/2016 z dnia 3 sierpnia 2016 roku został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu bez uwag w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 5

W związku z ogłoszonym konkursem zamkniętym nr: RPSW.09.02.01-IZ.00-26-047/16 na składanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 9 „Włączenie społeczne i walka z ubóstwem” w ramach Poddziałania 9.2.1 „Rozwój wysokiej jakości usług społecznych” Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju Andrzej Smulczyński przedstawił Członkom Zarządu wniosek aplikacyjny Projektu „Nowy Start – Nowe Życie” - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Dyrektor poinformował, iż w/w projekt jest odpowiedzią na potrzeby klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie - osób zagrożonych ubóstwem
i wykluczeniem społecznym oraz ich otoczenia, w tym rodzin i dzieci oraz osób funkcjonujących
w ramach pieczy zastępczej.

Członkowie Zarządu dokonali wnikliwej analizy zapisów w/w Projektu.

Następnie Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z projektem uchwały Zarządu Powiatu
w Busku - Zdroju w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku - Zdroju (dot. upoważnienia Dyrektora PCPR w Busku - Zdroju do złożenia wniosku aplikacyjnego, podejmowania wszelkich czynności prawnych w szczególności podpisywania umów oraz zaciągania zobowiązań finansowych przy realizacji projektu pn.: „Nowy Start - Nowe Życie” w ramach 9 Osi Priorytetowej - Włączenie i walka z ubóstwem, Działanie 9.2.1 – Rozwój wysokiej jakości usług społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 - 2020).

Analizując przedmiotowy projekt uchwały Członkowie Zarządu sugerowali udzielenie upoważnienia w w/w zakresie również dla jednego z Członków Zarządu Powiatu.

Dyrektor PCPR Andrzej Smulczyński zawnioskował aby ze względu na czytelność oraz sprawną organizację realizacji projektu pozostawić odpowiedzialność jednoosobową tak jak to odbywało się dotychczas przez ostatnich 7 lat i tak jak to jest realizowane w innych powiatach w całym kraju.

Po dyskusji, przychylając się do wniosku Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Busku - Zdroju Andrzeja Smulczyńskiego, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na udzielenie upoważnienia do złożenia wniosku aplikacyjnego, podejmowania wszelkich czynności prawnych
w szczególności podpisywania umów oraz zaciągania zobowiązań finansowych przy realizacji projektu jednoosobowo - tylko dla Dyrektora PCPR w Busku - Zdroju - zgodnie ze zgłoszonym projektem uchwały zaopiniowanym przez Radcę Prawnego. Jednocześnie Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora PCPR Andrzeja Smulczyńskiego do przedstawiania Zarządowi Powiatu miesięcznych sprawozdań z realizacji w/w projektu.

 

Po wnikliwej analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 442/2016 Zarządu Powiatu w Busku - Zdroju z dnia 10 sierpnia 2016 roku
w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Busku - Zdroju - stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 6

Inspektor w Wydziale OR Aneta Chrobot przedstawiła Członkom Zarządu projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Busku - Zdroju.

Odpowiadając na zapytania Członków Zarządu Inspektor OR Aneta Chrobot oraz Sekretarz Powiatu Jerzy Służalski poinformowali, iż podjęcie przedmiotowej uchwały podyktowane jest potrzebą uaktualnienia i ujednolicenia zapisów Regulaminu Organizacyjnego. Ponadto zgodnie
z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2015 roku o zmianie ustawy o samorządzie powiatowym już nie Rada a Zarząd Powiatu jest podmiotem właściwym do uchwalania regulaminu organizacyjnego określającego organizację i zasady funkcjonowania starostwa powiatowego.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 443/2016 Zarządu Powiatu w Busku - Zdroju z dnia 10 sierpnia 2016 roku
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Busku - Zdroju - stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Ad. 7

Kierownik Referatu IPI Tadeusz Sempioł poinformował Członków Zarządu, iż podczas organizowanej imprezy plenerowej pn. „Dożynki Powiatowo - Gminne Solec-Zdrój 2016” w dniu 28 sierpnia 2016 roku zostanie przeprowadzony i rozstrzygnięty konkurs na „Najpiękniejszy Wieniec Dożynkowy”. W konkursie tym wezmą udział delegacje wieńcowe ze wszystkich gmin powiatu buskiego a ponadto wykonawcy zwycięskiego wieńca będą reprezentowali Powiat Buski podczas XVI Świętokrzyskich Dożynek Wojewódzkich, które odbędą się 4 września br. w Końskich. W związku z tym, iż każda z ośmiu gminnych delegacji wieńcowych ponosi porównywalne koszty przygotowania i prezentacji wieńca podczas dożynek, Kierownik IPI poddał propozycję aby w roku bieżącym przyznać nagrody w wysokości po 600 zł dla każdej delegacji wieńcowej co daje ogólna kwotę 4 800 zł brutto. Wniosek w w/w sprawie stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

Analizując powyższy wniosek, po dyskusji Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyznaniu nagrody pieniężnej za zajęcie I miejsca w wysokości 700 zł, natomiast dla pozostałych delegacji wieńcowych po 600 zł.

Powyższe stanowisko zostało pozytywnie przyjęte przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

.

Ad. 8

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu z informacją Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku - Zdroju Lucyny Wojnowskiej
o zamiarze zawarcia umowy najmu pokoi mieszkalnych w internacie ZSTiO w Busku - Zdroju -
w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

Po analizie, powyższa informacja została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 9

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu z wnioskiem Dyrektor Powiatowego Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku - Zdroju Jolanty Maślichy o nieodpłatne przekazanie sprzętu dla PODiDN w Busku - Zdroju w związku z likwidacją Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Stopnicy - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

Po analizie, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 10

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu z wnioskiem Komendanta Powiatowego PSP w Busku - Zdroju w sprawie nieodpłatnego udostępnienia
w dniach 6 - 9 grudnia 2016 roku obiektów hal sportowych Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Busku - Zdroju i I Liceum Ogólnokształcącego w Busku - Zdroju na przeprowadzenie rozgrywek w ramach XXII Mistrzostw Polski Strażaków w Halowej Piłce Nożnej - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

Po analizie, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Komendant Powiatowy PSP w Busku - Zdroju zobowiązany został do ustalenia z Dyrektorem
I Liceum Ogólnokształcącego w Busku - Zdroju szczegółów w zakresie godzin udostępnienia hali sportowej tak aby nie kolidowały z zajęciami w-f.

Ad. 11

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu z ofertą zakupu książki Jana Chruślińskiego pt „Z Chrobrza na wojenną tułaczkę” - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

Po analizie, Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował powyższą ofertę, wyrażając zgodę na zakup 15 egz. w/w książki z przeznaczeniem do bibliotek szkolnych - w głosowaniu przy
5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 12

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu z wnioskiem Dyrektor Powiatowego Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku - Zdroju Jolanty Maślichy w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego w zakresie bibliotekoznawstwa i informacji naukowo - technicznej, pedagogiki opiekuńczej
i oligofrenopedagogiki w PODiDN w Busku - Zdroju na okres od 01.09.2016 do 31.08.2017 roku. W/w wniosek stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

Następnie Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień przedstawiła Członkom Zarządu projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 444/2016 Zarządu Powiatu w Busku - Zdroju z dnia 10 sierpnia 2016 roku
w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego - stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.

Ad. 13

Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju Grzegorz Lasak zapoznał Członków Zarządu z informacją na temat aktualnej sytuacji w ZOZ w Busku - Zdroju w tym
o podjętych w ciągu ostatniego tygodnia działaniach, bowiem w dniu 3 sierpnia 2016 roku na sprawy dot. funkcjonowania ZOZ były przedmiotem wnikliwej analizy posiedzeniu Zarządu Powiatu.

Dyrektor Grzegorz Lasak ponownie stwierdził, iż sytuacja finansowa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju jest tragiczna. Zaspokojenie zaległych zobowiązań finansowych 16 wierzycieli jest dla ZOZ ogromnym obciążeniem. Brak jest środków na płacenie bieżących faktur. Proces przychodowy przebiega dobrze, ale zbyt wolno. Ponadto, każdego dnia zaskakują Dyrektora negatywne sytuacje w zakresie istniejącego bałaganu organizacyjnego w tym braku należytej działalności Działu Księgowości w zakresie terminowej realizacji zaleceń, braku należytej kontroli czy przeprowadzania koniecznych inwentaryzacji.

Dyrektor poinformował, iż: podjął działania w zakresie:

- powołania stosownej Komisji w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w zakresie zbadania stanu magazynu endoprotez (dotychczas brak inwentaryzacji i niezgodność danych),

- ostatecznego wyjaśnienia z Prezesem Intercard Sp. z o.o. zakresu i terminu rozpoczęcia działalności Oddziału Kardiologii w ZOZ w Busku - Zdroju.

Dyrektor poinformował, iż: rozważa:

- podjęcie działań w kierunku redukcji zatrudnienia, (w tym likwidacji działu salowych),

- zlecenie firmie zewnętrznej obsługi Zespołu Opieki Zdrowotnej w zakresie finansowym,

- doprowadzenia - wzorem innych szpitali - do przyjmowania pacjentów tylko do wysokości kontraktu.

Członkowie Zarządu podkreślili, iż wierząc w słuszność działań podejmowanych przez Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju Grzegorza Lasaka, Zarząd podjął decyzję o nie ingerowaniu w zakres podejmowanych przez Dyrektora decyzji. Zarząd Powiatu zadeklarował jednocześnie „nie wtrącanie się” i pozostawienie w gestii Dyrektora zarządzanie Zespołem Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju.

Członek Zarządu Robert Gwoźdź zwrócił się z wnioskiem, aby informacje dotyczące działalności Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju przedstawiane Zarządowi Powiatu przez Dyrektora Grzegorza Lasaka miały charakter konkretnej informacji w formie pisemnej. Informacja taka winna zawierać w sposób ścisły podjęte przez Dyrektora działania oraz sposób ich realizacji.

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz przyznał rację w powyższym zakresie informując, iż Zarząd Powiatu oczekuje od Dyrektora ZOZ właśnie takich rozwiązań, bo to nie Zarząd Powiatu
a Dyrektor ZOZ podejmuje decyzje i odpowiada za ich realizację.

 

Ad. 14

W sprawach różnych:

1. Członek Zarządu Robert Gwóźdź w imieniu środowiska Gminy Pacanów złożył podziękowanie dla Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju za przyjęcie członków Fundacji
z Gminy Pacanów i oprowadzenie po ZOZ oraz za zorganizowanie pikniku i wystawy promocyjnej. Jednocześnie zwrócił się z prośbą do Dyrektora ZOZ o pomoc w zorganizowaniu stacjonarnych białych niedzieli w gminach Powiatu Buskiego.

Dyrektor ZOZ Grzegorz Lasak zadeklarował pomoc w powyższym zakresie.

 

Ad. 15

Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz podziękował obecnym za udział i o godzinie 10.30 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Protokół sporządziła:

Barbara Banaś