Zapytanie ofertowe: GKN.6641.3.5.2026 - Wykonanie aktualizacji użytków rolnych zalesionych w 2022 roku z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 dotyczącej 1 działki położonej w gminie Gnojno.

Znak: GKN.6641.3.5.2026

Busko-Zdrój, dn. 11.05.2026r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie aktualizacji użytków rolnych zalesionych w 2022 roku z udziałem środków Europejskiego  Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 dotyczącej 1 działki położonej w gminie Gnojno.

1. Zamawiający: Powiat Buski, al. Mickiewicza 15, 28-100 Busko-Zdrój

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

3. Warunki udziału w postępowaniu.
a)  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:
-   osobą posiadającą uprawnienia w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie 1 i 2 określone art.43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 t.j.).  Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 4).
-  osobą mogącą pełnić funkcję klasyfikatora gruntów, posiadającą doświadczenie zawodowe oraz praktyczną znajomość wykonywania klasyfikacji gruntów. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 5 wraz z wykazem wykonanych co najmniej 3 projektów gleboznawczej klasyfikacji gruntów przyjętych do PODGiK).
b)  Do ofert można załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk ze strony internetowej  Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 

4. Termin realizacji zamówienia:  3 miesiące od dnia podpisania umowy

5. Kryteria i sposób oceny oferty:
1. Cena   –   waga  100 %

6.  Informacja o możliwości udzielenia kolejnego zamówienia, o którym mowa w § 11 Regulaminu.
Nie przewiduje się.

7. Sposób przygotowania oferty:
Oferta, musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę wraz 
z załącznikami składa się zgodnie z wyborem Wykonawcy:
7.1. - w siedzibie Zamawiającego;
7.2. - za pośrednictwem operatora pocztowego;
7.3. - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:  starostwo@powiat.busko.pl       
W przypadku wyboru przez Wykonawcę sposobu złożenia oferty określonego w pkt  7.1 lub w pkt 7.2:
- oferta musi być sporządzona w sposób czytelny, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy;
- ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju al. Mickiewicza 15, 28-100 Busko-Zdrój oraz opatrzone nazwą Wykonawcy, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

,,Oferta na prace geodezyjne – Lasy”

nie otwierać przed dniem 20.05.2026r. godz. 15:00

W przypadku wyboru przez Wykonawcę sposobu złożenia oferty określonego w pkt 7.3:
- ofertę wraz z załącznikami składa się w postaci zaszyfrowanej przy użyciu darmowego oprogramowania do archiwizacji 7- zip wraz z instrukcją dotyczącą przekazania hasła w celu otwarcia oferty,
- ofertę wraz z załącznikami składa się:
        1) w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
        2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji a także za brak zaszyfrowania oferty. Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

8. Termin złożenia ofert.
Oferty należy składać do dnia: 20.05.2026r., godz. 15:00
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie bez otwierania.
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów. 
Niezłożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy.  Zamawiający może sam dokonać wydruku ze strony internetowej CEiDG.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i zawiera najniższą cenę. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyn oraz do rozstrzygnięcia w przypadku wpływu tylko jednej oferty. 

W przypadku, gdy osoba wyłoniona jako wykonawca nie stawi się do zawarcia umowy lub stawiając się odmówi jej podpisania, umowa może zostać zawarta z kolejnym oferentem, który zaproponował najniższą cenę za wykonanie usługi, bądź zaproszenie do składania ofert zostanie ponownie ogłoszone według wyboru Zamawiającego.
Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania.

9. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21.05.2026r., o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego.

10.  Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i nazwisko: Ewelina Stojek, tel.: (41) 370 50 53, e-mail: ewelina.stojek@powiat.busko.pl 

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna (RODO),
- Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 – Wzór oferty,
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień zawodowych,
- Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykaz projektów,
- Załącznik nr 6 – Istotne postanowienia umowy.