Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 66/2016 z posiedzenia Zarządu Powiatu

Znak: BR.0022.2.66.2016

Protokół Nr 66/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu

z dnia 16 marca 2016 roku

W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:

1. Stanisław Klimczak
2. Robert Gwóźdź
3. Wiesław Marzec

oraz

Andrzej Smulczyński – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju

Krzysztof Tułak – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju

Helena Bebel – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Zborowie

Stanisław Kozioł – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie

Piotr Zeljaś – Dyrektor Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Winiarach

Wiesław Waga – Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie

Grażyna Grochowska – Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku - Zdroju

Grzegorz Lasak – p.o. Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku - Zdroju

Artur Polniak – Skarbnik Powiatu

Renata Krzemień – Naczelnik Wydziału EK

Sławomir Dalach – Naczelnik Wydziału SOZ

Proponowany porządek posiedzenia:

 

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
5. Przyjęcie projektu ogłoszenia o konkursie na stanowisko kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorstwem – Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej
   w Busku – Zdroju (Nacz. Wydz. SOZ).
6. Zapoznanie się z pismem Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Kielcach dotyczącym warunków lokalowych w aptece szpitalnej (p.o. Dyr. ZOZ
   w Busku – Zdroju, Nacz. Wydz. SOZ).
7. Zapoznanie się z informacją Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju
   o przychodach, kosztach oraz wyniku finansowym uzyskanych przez oddziały, poradnie
   za m-c styczeń 2016 r. (p.o. Dyr. ZOZ w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu,
   Wydz. SOZ).
8. Zapoznanie się z informacją jednostek organizacyjnych dotyczącą potrzeby wymiany samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych (Dyr. PCPR w Busku – Zdroju,
   SOS-W dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju, Dyr. SOS-W
   w Broninie, Dyr. DPS w Gnojnie, Dyr. DPS w Zborowie, p.o. Dyr. ZOZ w Busku – Zdroju, Dyr. PZD w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. SOZ,
   Nacz. Wydz. EK).
9. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zborowie w sprawie dokonania zmian między rozdziałami w planie wydatków i dochodów na rok 2016
   (Dyr. PCPR w Busku – Zdroju, Dyr. DPS w Zborowie, Skarbnik Powiatu,
   Wydz. SOZ).
10. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Winiarach
    w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na realizację inwestycji polegającej
    na założeniu instalacji domofonu w bramce wejściowej na teren Placówki (Dyr. PCPR
    w Busku – Zdroju, Dyr. PO-W w Winiarach, Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. SOZ).
11. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych na terenie Powiatu Staszowskiego (Dyr. PZD w Busku – Zdroju).
12. Zapoznanie się z wykazem niedokończonych odcinków dróg powiatowych na terenie Powiatu Buskiego oraz kosztami ich realizacji (Dyr. PZD w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu).
13. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
    dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju w sprawie dokonania zmian między paragrafami w planie wydatków na 2016 r. (Dyr. SOS-W dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. EK).
14. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zatwierdzenia aneksu
    nr 2 do arkusza organizacji Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Busku – Zdroju
    na rok szkolny 2015/2016 (Nacz. Wydz. EK).
15. Zapoznanie się ze sprawozdaniami Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1
    w Busku – Zdroju z realizacji przez Zespół dwóch projektów w ramach programu Erasmus+ (Nacz. Wydz. EK).
16. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
    w Broninie w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie informatyka (Nacz. Wydz. EK).
17. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie
    w sprawie zwiększenia planu dochodów o kwotę 539 zł w związku z uzyskaniem odszkodowania za zniszczone, uszkodzone przez mieszkańca mienie (Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. SOZ).
18. Rozpatrzenie wniosku Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Busku – Zdroju w sprawie przekwalifikowania wydatków w planie budżetu na 2016 rok (Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. SOZ).
19. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2016 roku (Skarbnik Powiatu).
20. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2016 roku (Skarbnik Powiatu).
21. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie powołania i zasad działania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2016 r. (Nacz. Wydz. SOZ).
22. Przyjęcie informacji na temat realizacji zadań w zakresie promocji zatrudnienia
    i aktywizacji lokalnego rynku pracy oraz o stanie bezrobocia w 2015 roku na terenie Powiatu Buskiego. Przyjęcie sprawozdania za 2015 rok z realizacji „Powiatowego Programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy na lata 2011 – 2020” (Nacz. Wydz. SOZ).
23. Sprawy różne.
24. Zamknięcie posiedzenia.

 

Ad. 1

Obradom Zarządu przewodniczył Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak, który powitał zebranych i o godzinie 10⁰⁰ otworzył 66 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Ad. 2

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak oświadczył, iż zgodnie z listą
obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 3 Członków Zarządu (2 nieobecnych usprawiedliwionych), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji – listy obecności Członków Zarządu oraz zaproszonych osób stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

Ad. 3

Proponowany przez Wiceprzewodniczącego Zarządu porządek obrad Członkowie Zarządu przyjęli bez uwag w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 4

Protokół Nr 65/2016 z dnia 9 marca 2016 roku został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu bez uwag w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 5

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak poinformował, że zgodnie z zapisem
art. 49 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej
– na stanowisko kierownika, w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą, przeprowadza się konkurs, który ogłasza podmiot tworzący. Rada Powiatu, na Sesji Rady Powiatu w dniu 26 lutego 2016 roku powołała Komisję Konkursową do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju,
w następującym składzie osobowym:

1. Przedstawiciele podmiotu tworzącego, w liczbie 6 osób:

• Stanisław Klimczak – Przewodniczący Komisji,
• Zbigniew Zioło,
• Sławomir Dalach,
• Roman Duda,
• Jarosław Jaworski,
• Piotr Wąsowicz.

2. Przedstawiciel Rady Społecznej przy Zespole Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju:
   Jerzy Kordos.

W dniu 14 marca 2016 roku odbyło się posiedzenie w/w Komisji Konkursowej, podczas którego opracowano i przyjęto Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju oraz projekt Ogłoszenia o konkursie
na stanowisko kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorstwem – Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju. Projekt Ogłoszenia o konkursie
na stanowisko kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorstwem – Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego protokołu, przedłożony został pod obrady dzisiejszego posiedzenia Zarządu. W/w ogłoszenie o konkursie, po jego zaakceptowaniu przez Zarząd Powiatu, należy zamieścić w prasie codziennej o zasięgu ogólnokrajowym. W prowadzonym przez Wydział OR postępowaniu w zakresie publikacji przedmiotowego ogłoszenia w prasie wpłynęły 3 oferty:

1. Rzeczpospolita – 1 600 zł netto + 23% VAT – brak wskazania terminu publikacji ogłoszenia,
2. Komunikaty – 730 zł netto + 23% VAT,
3. Gazeta Wyborcza – 700 zł netto + 23% VAT – publikacja ogłoszenia w dniu 17 marca 2016 r.

Koperty z wymaganymi dokumentami kandydaci zgłaszający się do konkursu będą mogli składać w terminie do dnia 18 kwietnia 2016 r. do godz. 15³⁰ w siedzibie Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju. W postępowaniu konkursowym musi uczestniczyć
co najmniej dwóch kandydatów. Zgłoszone kandydatury zostaną rozpatrzone w terminie
do 30 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert kandydatów. Kolejne posiedzenia Komisji Konkursowej planowane są w dniach: 19 kwietnia 2016 r. oraz 25 kwietnia 2016 r.

Analizując projekt w/w ogłoszenia o konkursie Członek Zarządu Robert Gwóźdź zwrócił uwagę na zapisy pkt 4. Wymagane kwalifikacje:

• Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
  do konkursu może przystąpić osoba, która:
• posiada wykształcenie wyższe,
• posiada wiedzę i doświadczenie dające rękojmię prawidłowego wykonywania obowiązków kierownika,
• posiada co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowisku kierowniczym albo ukończone studia podyplomowe na kierunku zarządzanie i co najmniej trzyletni staż pracy,
• nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie.

Członek Zarządu Robert Gwóźdź zwrócił uwagę, że zapis „posiada wykształcenie wyższe” nie precyzuje czy kandydat powinien mieć ukończone studia licencjackie czy magisterskie. Ponadto Członek Zarządu Robert Gwóźdź stwierdził, że zasadnym byłoby, aby kandydaci zgłaszający się do konkursu mieli ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania
w służbie zdrowia.

Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach wyjaśnił, że w/w ogłoszenie przygotowane zostało zgodnie z zapisem art. 46 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

Członek Zarządu Robert Gwóźdź zwrócił uwagę na brak podpisu Radcy Prawnego pod treścią w/w ogłoszenia, stwierdzającego jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Następnie Członek Zarządu Robert Gwóźdź zawnioskował, aby w dniach obrad Zarządu dostępny był Radca Prawny lub Adwokat, który będzie mógł wyjaśnić ewentualne wątpliwości w rozważanej przez Zarząd sprawie.

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak oraz Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach zadeklarowali, że projekt w/w ogłoszenia był konsultowany z Radcą Prawnym
tut. Starostwa Powiatowego Panią Bożeną Sadłos.

W dalszej części posiedzenia Członek Zarządu Robert Gwóźdź przeanalizował zapis
pkt 5. Kandydaci zgłaszający się do konkursu składają:

• Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem.
• Dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowania danego stanowiska.
• Opisany przez kandydata przebieg pracy zawodowej.
• Inne dokumenty, w szczególności potwierdzające dorobek i kwalifikacje zawodowe kandydata.
• Kopie dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 4, powinny być notarialnie lub urzędowo poświadczone za zgodność z oryginałem (na prośbę właściwego podmiotu lub komisji konkursowej kandydat jest obowiązany przedstawić oryginały dokumentów).
• Zaświadczenie o niekaralności.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych
  w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania konkursowego na stanowisko Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju.

Członek Zarządu Robert Gwóźdź stwierdził, że zasadnym byłoby aby kandydaci zgłaszający się do konkursu przedkładali również koncepcję pracy na stanowisku kierowniczym.

Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach wyjaśnił, iż w pkt 5 w/w ogłoszenia zawarto minimalne wymogi wynikające z § 12 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 roku w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze
w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą.

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak uzupełnił, że pytania odnośnie koncepcji pracy zadawane będą przez Członków Komisji Konkursowej podczas rozmów z kandydatami.

 

Ogłoszenie o konkursie na stanowisko kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorstwem – Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju zostało zaakceptowane przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw
i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 6

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak poinformował, że Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Kielcach skierował do organu założycielskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju pismo, w którym zwraca się o pilną interwencję i rozwiązanie problemu funkcjonującej apteki szpitalnej – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny
w Kielcach informuje, że przeprowadzone kolejne kontrole wykazywały, że lokal apteki szpitalnej nie spełnia zapisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 września 2002 r.
w sprawie wykazu pomieszczeń wchodzących w skład powierzchni podstawowej
i pomocniczej apteki, a stan sanitarno – higieniczny poszczególnych pomieszczeń budzi poważne zastrzeżenia. Podnoszono brak zapewnienia prawidłowych warunków przechowywania produktów leczniczych i wyrobów medycznych, a także możliwość istnienia potencjalnego zagrożenia dla personelu apteki. W wyniku przeprowadzonych kontroli wydane zostały przez Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego decyzje nakazujące dostosowanie lokalu apteki szpitalnej do obowiązujących przepisów prawa, w tym zapewnienia prawidłowych warunków technicznych, sanitarnych i higienicznych pomieszczeń przekładających się w konsekwencji na prawidłowe warunki przechowywania asortymentu będącego przedmiotem obrotu apteki szpitalnej. W odpowiedziach na powyższe zawarto
nie zrealizowane deklaracje dostosowania lokalu apteki do obowiązujących przepisów
lub przeniesienia pomieszczeń aptecznych do nowego lokalu.

P.o. Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju Grzegorz Lasak przypomniał,
że o powyższej sprawie sygnalizował już w okresie wcześniejszym, będąc Radnym Rady Powiatu. Poinformował, że Rada Powiatu zabezpieczyła w budżecie Powiatu na rok 2016
dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju środki finansowe w kwocie 500 000 zł
na dofinansowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych. Część w/w środków przeznaczona zostanie na remont apteki szpitalnej. Apteka pozostanie w dotychczas zajmowanych pomieszczeniach. W chwili obecnej przystąpiono do realizacji drobnych prac, możliwych do wykonania siłami pracowników ZOZ. Prowadzone jest również rozeznanie rynku w zakresie montażu klimatyzatora w pomieszczeniach apteki. Lokal apteki zostanie dostosowany do obowiązujących przepisów prawa w miesiącu kwietniu br. Koszt planowanych do wykonania prac to ok. 40 000 – 50 000 zł. Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny otrzymał stosowną odpowiedź w powyższym zakresie.

Informacja w powyższym zakresie została przyjęta przez Zarząd Powiatu do wiadomości.

Ad. 7

P.o. Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju Grzegorz Lasak zapoznał Członków Zarządu Powiatu z informacją o przychodach, kosztach oraz wyniku finansowym uzyskanych przez oddziały, poradnie za m-c styczeń 2016 roku – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju Grzegorz Lasak poinformował, że uzyskane przez ZOZ przychody za m-c styczeń 2016 r. są niższe w porównaniu do analogicznego okresu roku poprzedniego. Ma to związek z tym, że 500 historii chorób nie zostało uwzględnione przez NFZ. Powyższe miało miejsce dopiero w dniu wczorajszym w związku z czym płatność
ta będzie przekazana i w/w sytuacja w kolejnych miesiącach ulegnie poprawie. Następnie
p.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju poruszył kwestię kosztów jednostki. Poinformował,
że prowadzone są działania w kierunku racjonalizacji czasu pracy lekarzy i pielęgniarek.

Kontynuując p.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju nadmienił, że w ostatnim okresie do pracy
w Szpitalu przyjętych zostało sześciu nowych lekarzy.

P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju przekazał, że utworzone zostanie dodatkowe miejsce pracy dla osoby niepełnosprawnej – w portierni, refundowane ze środków pozostających
w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy. Następnie w Szpitalu wykonany zostanie monitoring wizyjny.

P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju poinformował, że liczba pacjentek na Oddziale Ginekologiczno – Położniczym zwiększa się. Poradnia Ginekologiczno – Położnicza będzie czynna również w soboty.

P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju przekazał, że w związku z dużą ilością pacjentów oczekujących na pobranie krwi, utworzony zostanie dodatkowy punkt pobierania krwi. Następnie zwrócił się z prośbą o zamieszczenie na stronie internetowej ogłoszenia odnośnie namalowania przez uczniów szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat, motywów bajkowych w punkcie pobierania krwi dla dzieci, który również zostanie utworzony.

P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju poinformował, że od miesiąca marca br. wprowadzone zostały limity wydatków na poszczególnych Oddziałach. Poszczególni Kierownicy Oddziałów otrzymali informację odnośnie przyznanego limitu wydatków - w przypadku jego przekroczenia prowadzone będą rozmowy dotyczące przyczyn powyższego. Ponadto wprowadzone zostały miesięczne limity odnośnie sprzętu jednorazowego. Poszczególne Oddziały otrzymały informację za jaką kwotę mogą pobrać sprzęt jednorazowy z magazynu. W/w limity zostały określone na podstawie zużycia z roku ubiegłego. Apteka otrzymała limit miesięczny na leki, natomiast magazyn główny - na sprzęt jednorazowy.

P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju nadmienił, że w dniu dzisiejszym przeprowadzane jest szkolenie dla sekretarek medycznych w zakresie grupowania, nazywania procedur oraz umiejętnego wypełniania dokumentacji tak aby nie była ona kwestionowana przez NFZ.

Następnie p.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju przekazał Członkom Zarządu informację odnośnie przyjęć pacjentów do Szpitala. Z analizy raportów przyjęć za m-c styczeń br. wynika, że na 1 769 osób zgłaszających się do Szpitala, 1 030 pacjentów przyjęto na poszczególne Oddziały, natomiast 739 odesłano. W dniu wczorajszym do Szpitala zgłosiło się 46 pacjentów. Z poradami ambulatoryjnymi odesłanych zostało 16 osób, pozostałe zostały przyjęte
na poszczególne Oddziały.

Kontynuując p.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju zapoznał Członków Zarządu z informacją odnośnie obłożenia łóżek w Szpitalu – stan na dzień dzisiejszy. Poinformował, że na Oddziale Chorób Wewnętrznych wolne są tylko 4 łóżka, natomiast na Oddziale Chirurgicznym Ogólnym - 14. P.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju poinformował o zamiarze przeniesienia Oddziału Geriatrycznego do wolnych pomieszczeń powstałych na skutek zmniejszenia Oddziału Chirurgicznego.

Odpowiadając na pytanie Członków Zarządu dotyczące kwestii zobowiązań wymagalnych,
p.o. Dyrektora ZOZ w Busku – Zdroju poinformował, że podczas odbywanych spotkań
z kontrahentami Szpitala prowadzi rozmowy w przedmiocie spłaty zobowiązań w ratach.

Informacja w powyższym zakresie została przyjęta przez Zarząd Powiatu do wiadomości.

 

Ad. 8

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak poinformował, że w dniu 29.02.2016 r. Zarząd PFRON przyjął procedury realizacji „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, obowiązujących realizatorów w 2016 roku.

W ramach obszaru D istnieje możliwość ubiegania się o pomoc finansową na likwidację barier transportowych. Maksymalna wysokość dofinansowania ze środków PFRON wynosi:

• w przypadku mikrobusów 9-cio miejscowych specjalnie przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich do 80 000 zł,
• dla pozostałych samochodów zwanych mikrobusami, które w wersji standardowej
  są samochodami 9-cio miejscowymi do 70 000 zł,
• dla autobusów do 250 000 zł.

Wystąpienia i wnioski jednostek samorządu terytorialnego w ramach w/w obszaru należy składać w terminie od 29.02.2016 r. do 25.04.2016 r.

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak poinformował, że pierwotnie planowano zakup 2 samochodów do przewozu osób niepełnosprawnych i w budżecie Powiatu na rok 2016 na w/w cel zabezpieczono środki finansowe w kwocie 100 000 zł. W chwili obecnej pojawiła się możliwość wyasygnowania dodatkowych 50 000 zł i ubiegania się o dofinansowanie zakupu 3 samochodów.

Następnie Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak przedstawił wnioski dotyczące potrzeby wymiany posiadanych samochodów do przewozu osób niepełnosprawnych na nowe, zgłoszone przez: Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego
dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju, Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie, Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie, Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zborowie - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 6
do niniejszego protokołu. Kontynuując Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak przekazał, że wpłynęły również wnioski Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju oraz p.o. Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju odnośnie potrzeby zakupu samochodów dla w/w jednostek – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 7
do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu podjął decyzję o złożeniu wniosku na zakup
9-cio osobowego samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych dla: Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie oraz Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie.

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Zborowie prawdopodobnie będzie miała możliwość ubiegania się o dofinansowanie na zakup samochodu w ramach innego projektu, finansowanego ze środków EFS. W przypadku braku takich możliwości zakup samochodu dla DPS w Zborowie rozważony zostanie w roku przyszłym.

Biorąc pod uwagę to, że niemożliwy jest zakup samochodu dla ZOZ w Busku – Zdroju
oraz PZD w Busku – Zdroju w ramach w/w programu z dofinansowaniem Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, dotychczasowe samochody z SOS-W
dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju oraz DPS w Gnojnie zostaną przekazane
do w/w jednostek.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 9

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Zborowie Helena Bebel zwróciła się do Zarządu Powiatu z wnioskiem z dnia 10.03.2016 r. Znak: DPS-3110/12/2016 w sprawie dokonania zmian między rozdziałami w planie wydatków i dochodów na rok 2016 zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 10

Dyrektor Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Winiarach Piotr Zeljaś zwrócił się
do Zarządu Powiatu z wnioskiem w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na realizację inwestycji polegającej na założeniu instalacji domofonu w bramce wejściowej na teren Placówki – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego protokołu. Dyrektor
PO-W w Winiarach poinformował, że na realizację w/w zadania, po rozpoznaniu rynku, przewiduje kwotę ok. 4 000 zł.

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na realizację powyższego przedsięwzięcia
w ramach przeniesień w posiadanym przez Placówkę limicie wydatków na rok 2016. Jednocześnie Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora PO-W w Winiarach do zaproponowania stosownych zmian w powyższym zakresie.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 11

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Członków Zarządu Powiatu z wnioskiem Zarządu Powiatu Staszowskiego w sprawie wyrażenia opinii
o zaliczeniu do kategorii dróg powiatowych na terenie Powiatu Staszowskiego – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

Następnie Dyrektor PZD w Busku - Zdroju przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu
w Busku – Zdroju w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych na terenie Powiatu Staszowskiego.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 334/2016 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 16 marca 2016 roku
w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych
na terenie Powiatu Staszowskiego stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

Ad. 12

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Członków Zarządu Powiatu z wykazem niedokończonych odcinków dróg powiatowych na terenie Powiatu Buskiego wraz z kosztami ich realizacji – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 12
do niniejszego protokołu.

Zgodnie z przedłożoną informacją Dyrektora PZD w Busku – Zdroju długość planowanych dróg do remontu ogółem wynosi 1,495 km za wartość 267 282,66 zł brutto.

Na realizację powyższego zadania w budżecie Powiatu na rok 2016 zostały zabezpieczone środki w kwocie 100 000 zł.

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak zaproponował, aby dokonać objazdu odcinków dróg wskazanych przez Dyrektora PZD w Busku – Zdroju a następnie wybrać spośród nich te które zostaną zrealizowane w roku 2016.

Powyższa propozycja została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy
3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

W dalszej części posiedzenia Skarbnik Powiatu Artur Polniak zwrócił się do Dyrektora PZD
w Busku – Zdroju z zapytaniem czy w związku z nieuznaniem przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach części planowanych w projekcie „Przebudowa dróg powiatowych usprawniających komunikację pomiędzy drogami krajowymi i wojewódzkimi na terenie Powiatu Buskiego” wydatków za koszty kwalifikowalne należy zwiększyć udział środków własnych Powiatu w realizowanym przedsięwzięciu i o jaką kwotę.

Dyrektor PZD w Busku – Zdroju poinformował, że będzie w stanie zrealizować całe przedsięwzięcie w ramach zaplanowanych dotychczas środków. W razie konieczności będzie wnioskował do Zarządu i Rady Powiatu o zwołanie Sesji Rady Powiatu i podjęcie stosownych uchwał.

Ad. 13

Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Niepełnosprawnych Ruchowo w Busku – Zdroju Grażyna Grochowska zwróciła się do Zarządu Powiatu
z wnioskiem z dnia 08.03.2016 r. Znak: SOSW.3011.4.2016 w sprawie dokonania zmian między paragrafami w planie wydatków na 2016 r. zgodnie z załącznikiem nr 13
do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 14

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu
w Busku – Zdroju w sprawie zatwierdzenia aneksu nr 2 do arkusza organizacji Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Busku – Zdroju na rok szkolny 2015/2016.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 335/2016 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 16 marca 2016 roku
w sprawie zatwierdzenia aneksu nr 2 do arkusza organizacji Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Busku – Zdroju na rok szkolny 2015/2016 stanowi załącznik nr 14
do niniejszego protokołu.

 

Członek Zarządu Robert Gwóźdź stwierdził, że po konsultacji z Naczelnikami Wydziałów Edukacji z sąsiednich Starostw w dalszym ciągu podtrzymuje swoje stanowisko, iż sprawa zatwierdzania aneksów do arkusza organizacji nie należy do kompetencji Zarządu jeżeli aneksy te nie zmieniają struktury podstawowej jaką jest projekt organizacyjny. Tego typu zmiany powinny być przedstawione przez Naczelnika Wydziału EK i zaakceptowane przez Starostę odpowiedzialnego za sprawy oświaty. Członek Zarządu Robert Gwóźdź poinformował,
że zwrócił się do Sekretarza Powiatu o sprawdzenie jak powyższe praktykowane jest
w sąsiednich Starostwach. Zdaniem Członka Zarządu Roberta Gwoździa każda zmiana porządkowa mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa nauki, opieki i wychowania w danej Placówce, która nie zmienia w zasadniczy sposób struktury wyjściowej nie należy
do kompetencji Zarządu. Zarząd Powiatu ingeruje wówczas, kiedy w projekcie organizacyjnym wprowadzane są istotne zmiany, pociągające za sobą skutki finansowe.

 

Ad. 15

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu Powiatu
ze sprawozdaniami Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Busku – Zdroju
z realizacji przez Zespół:

• projektu Erasmus+ „Mutual Online and Open Skills” za okres 01.11.2015 –
  01.2016 r. – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszego protokołu.
• projektu Erasmus+ „EUROFUTURE Changing places” za okres 01.09.2015 r. – 29.02.2016 r. – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszego protokołu.

Informacja w powyższym zakresie została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu
do wiadomości.

Ad. 16

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Członków Zarządu Powiatu z wnioskiem Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Broninie w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie informatyka na podstawie umowy o pracę w wymiarze ½ etatu od dnia 1 kwietnia br. – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.

W przedłożonym na posiedzenie Zarządu wniosku, Dyrektor SOS-W w Broninie informuje,
że potrzeba zatrudnienia specjalisty z zakresu informatyki podyktowana jest koniecznością wprowadzenia i nadzorowania zabezpieczeń przesyłania drogą elektroniczną środków finansowych i innych danych oraz monitorowania działania sieci informatycznej w SOS-W.
W Ośrodku informatyk zatrudniony jest obecnie tylko na umowę zlecenie. Zlikwidowanie etatu sprzątaczki oraz przesunięcie środków z umowy zlecenia do umowy o pracę w wymiarze
½ etatu nie tylko nie zwiększy wydatków, ale pozwoli dokonać też oszczędności.

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 17

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Dyrektora
Domu Pomocy Społecznej w Gnojnie z dnia 09.03.2016 r. Znak: DPS.II.3012.2.2016 w sprawie zwiększenia planu dochodów o kwotę 539 zł w związku z uzyskaniem odszkodowania
za zniszczone, uszkodzone przez mieszkańca mienie – w brzmieniu stanowiącym załącznik
nr 18 do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 18

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Busku – Zdroju z dnia 09.03.2016 r.
Znak: PF-0760/02/2016 w sprawie przekwalifikowania wydatków w planie budżetu na 2016 rok zgodnie z załącznikiem nr 19 do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 19

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2016 roku.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 336/2016 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 16 marca 2016 roku
w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2016 roku stanowi załącznik nr 20 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 20

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2016 roku.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 337/2016 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 16 marca 2016 roku
w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2016 roku stanowi załącznik nr 21 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 21

Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu
w Busku – Zdroju w sprawie powołania i zasad działania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2016 r.

 

W celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w 2016 r. powołuje się Komisję Konkursową w następującym składzie:

• Stanisław Klimczak – Wicestarosta Buski,
• Robert Gwóźdź – Członek Zarządu Powiatu,
• Ireneusz Augustowski – Główny Księgowy Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju,
• Renata Krzemień – Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju,
• Sławomir Dalach – Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Obrony Cywilnej Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju,
• Edyta Gawor – Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju,
• Aneta Piasecka – Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Obrony Cywilnej Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju,
• Elżbieta Sanecka – Inspektor w Wydziale Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju.

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 338/2016 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 16 marca 2016 roku
w sprawie powołania i zasad działania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2016 r. stanowi załącznik nr 22 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 22

Na poprzednim posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 9 marca 2016 roku Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Busku – Zdroju Marian Szostak omówił informację na temat realizacji zadań w zakresie promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy oraz
o stanie bezrobocia w 2015 roku na terenie Powiatu Buskiego oraz sprawozdanie za 2015 rok z realizacji „Powiatowego Programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy na lata 2011 – 2020”. Wówczas Zarząd Powiatu postanowił, że przedmiotowa informacja wraz ze sprawozdaniem zostaną przyjęte na następnym posiedzeniu – po szczegółowym zapoznaniu się z nimi przez wszystkich Członków Zarządu Powiatu.

W związku z powyższym w dniu dzisiejszym Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak poddał pod głosowanie w/w informację oraz sprawozdanie.

Powyższa informacja oraz sprawozdanie zostały przyjęte przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Decyzją Członków Zarządu Powiatu powyższą informację oraz sprawozdanie należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem zaopiniowania przez poszczególne Komisje Stałe Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu
przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 23

 

W sprawach różnych:

Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali odpowiedź Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
w Busku – Zdroju na interpelację złożoną przez Radnego Rady Powiatu Pana Krzysztofa Eliasza podczas XVI Sesji Rady Powiatu w dniu 26.02.2016 r. w sprawie wykonania robót
w zakresie uzupełnienia oznakowania, montażu barier ochronnych oraz wycinki krzaków
przy drogach powiatowych – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 23 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 24

Po zrealizowaniu porządku obrad Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak podziękował obecnym za udział i o godzinie 12²⁵ zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu.

Protokół sporządziła:

Barbara Nowocień