Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 35/2019 z posiedzenia Zarządu Powiatu

Znak: BR.0022.2.35.2019

Protokół Nr 35/2019
z posiedzenia Zarządu Powiatu
z dnia 30 lipca 2019 roku

W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:

1. Jerzy Kolarz
2. Stanisław Klimczak
3. Jerzy Kordos
4. Wiesław Marzec
5. Tomasz Mierzwa

oraz

• Krzysztof Tułak – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju
• Andrzej Smulczyński – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju
• Krzysztof Welenc – Naczelnik Wydziału OR
• Anna Majkowska – Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale GKN
• Aneta Piasecka – Inspektor w Wydziale SOZ
• Tadeusz Sempioł – Kierownik Referatu IP
• Artur Polniak – Skarbnik Powiatu

 

Proponowany porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
5. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Busku – Zdroju w sprawie wyrażenia zgody na likwidację środków trwałych (Dyr. I LO w Busku – Zdroju, Nacz. Wydz. OR).
6. Zapoznanie się z informacją Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju na temat podmiotów, które mogłyby wykonać dokumentację techniczną na zadania przewidziane do realizacji w 2020 i 2021 roku w ramach programu „Fundusz Dróg Samorządowych” (Dyr. PZD w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu).
7. Zapoznanie się z informacją Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju w sprawie potrzeb finansowych wynikających z konieczności wycinki drzew rosnących przy drogach powiatowych w roku 2019 (Dyr. PZD w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu).
8. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju w sprawie petycji mieszkańców dotyczącej budowy chodnika przy drodze powiatowej Nr 0030T Skadla – Widuchowa – Bronina przez miejscowość Widuchowa (Dyr. PZD w Busku – Zdroju).
9. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie wyrażenia zgody dla powiatowej jednostki organizacyjnej na oddanie części nieruchomości w najem (Nacz. Wydz. GKN).
10. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie wyrażenia zgody dla powiatowej jednostki organizacyjnej na oddanie części nieruchomości w najem (Nacz. Wydz. GKN).
11. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego na rok 2019 (Skarbnik Powiatu).
12. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2019 roku (Skarbnik Powiatu).
13. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych odrębnymi ustawami w 2019 roku (Skarbnik Powiatu).
14. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian planu wydatków w podległych jednostkach budżetowych (Skarbnik Powiatu).
15. Zapoznanie się z pismem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju skierowanym do Urzędu Marszałkowskiego dotyczącym wykorzystania oszczędności powstałych w trakcie realizacji Projektu (Dyr. PCPR w Busku – Zdroju, Kier. Ref. IP, Skarbnik Powiatu, Nacz. Wydz. SOZ).
16. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego
    w 2019 roku (Skarbnik Powiatu).
17. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie przeniesień w wydatkach budżetu Powiatu Buskiego w 2019 roku (Skarbnik Powiatu).
18. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie zmiany uchwały Nr IV/34/2019 Rady Powiatu w Busku - Zdroju z dnia 25 stycznia 2019 roku w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Powiatu Buskiego na lata 2019 - 2030 (Skarbnik Powiatu).
19. Sprawy różne.
20. Zamknięcie posiedzenia.

 

Ad. 1

Obradom Zarządu przewodniczył Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz, który powitał zebranych i o godzinie 8⁰⁰ otworzył 35 posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Ad. 2

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 4 Członków Zarządu (Członek Zarządu Wiesław Marzec dołączył do posiedzenia Zarządu o godz. 8⁴⁰), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji – listy obecności Członków Zarządu oraz zaproszonych osób stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

 

 

 

Ad. 3

Proponowany przez Przewodniczącego Zarządu porządek obrad Członkowie Zarządu przyjęli bez uwag w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 4

Protokół Nr 34/2019 z dnia 24 lipca 2019 roku został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu bez uwag w głosowaniu przy 3 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 1 głosie –wstrzymał się.

 

Ad. 5

Naczelnik Wydziału OR Krzysztof Welenc zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Busku – Zdroju z dn. 26.07.2019 r. Znak: ILO.321.52.2019 w sprawie wyrażenia zgody na likwidację należących do pozostałych środków trwałych (nabytych i otrzymanych w latach 1998-2015): zestawów komputerowych, monitorów, projektorów multimedialnych, itp. oraz wyposażenia internatu – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu podjął decyzję o zdjęciu ze stanu w/w środków trwałych. Ponadto, Zarząd Powiatu zobowiązał Naczelnika Wydziału OR do rozeznania możliwości dalszego wykorzystania w/w sprzętu komputerowego oraz przedstawienia informacji w powyższym zakresie na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 6

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Zarząd Powiatu z informacją cenową podmiotów, które mogłyby wykonać dokumentację techniczną na zadania przewidziane do realizacji w 2020 i 2021 roku w ramach programu „Fundusz Dróg Samorządowych” – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

 

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg przekazał informację podaną przez Wojewodę Świętokrzyskiego, o terminie składania wniosków w ramach Funduszu Dróg Samorządowych, który mija 28 sierpnia br..

 

Przewodniczący Zarządu zwrócił uwagę, aby wnioski były przygotowywane w ścisłej korelacji ze Skarbnikiem Powiatu.

 

Zabierając głos w dyskusji, Skarbnik Powiatu ponownie zwrócił uwagę na zagrożenia, jakie wynikają z finansowania przez samorządy zadań nałożonych przez Rząd.

Ponadto, Skarbnik Powiatu, zwrócił się do Dyrektora PZD z pytaniem, jak długo jest ważna sporządzona dokumentacja techniczna?

Odpowiadając, Dyrektor PZD poinformował, że dokumentacja techniczna jest ważna przez okres trzech lat.

 

Po zapoznaniu się z informacją cenową podmiotów, które mogłyby wykonać dokumentację techniczną na zadania przewidziane do realizacji w 2020 i 2021 roku, jak również z przekazaną przez Dyrektora PZD, informacją dotyczącą oferty cenowej pracowników Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju, która wynosi 6 000,00 zł za km, Zarząd Powiatu zdecydował o powierzeniu wykonania dokumentacji technicznej pracownikom Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju w ramach swoich obowiązków, które wykonują na podstawie umowy o pracę i zadań dodatkowych.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 7

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Zarząd Powiatu z informacją w sprawie potrzeb finansowych wynikających z konieczności wycinki drzew rosnących przy drogach powiatowych w roku 2019 – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

 

Przy pozytywnej rekomendacji Skarbnika Powiatu powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 8

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Zarząd Powiatu z pismem Starostwa Powiatowego w Busku – Zdroju w sprawie petycji mieszkańców dotyczącej budowy chodnika przy drodze powiatowej Nr 0030T Skadla – Widuchowa – Bronina przez miejscowość Widuchowa o długości około 950 mb – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju do rozeznania możliwości budowy chodnika na wskazanym odcinku drogi oraz przedstawienia informacji w powyższym zakresie na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 9

Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale GKN Anna Majkowska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie wyrażenia zgody dla powiatowej jednostki organizacyjnej na oddanie części nieruchomości w najem.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 135/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 30 lipca 2019 roku w sprawie wyrażenia zgody dla powiatowej jednostki organizacyjnej na oddanie części nieruchomości w najem stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 10

Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale GKN Anna Majkowska zapoznała Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie wyrażenia zgody dla powiatowej jednostki organizacyjnej na oddanie części nieruchomości w najem – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższy projekt uchwały został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Do posiedzenia Zarządu dołączył Członek Zarządu Wiesław Marzec.

 

Ad. 11

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego na rok 2019.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 136/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 30 lipca 2019 roku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego na rok 2019 stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 12

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2019 roku.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 137/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 30 lipca 2019 roku w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2019 roku stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

 

Wiceprzewodniczący Zarządu Stanisław Klimczak przekazał pozostałym Członkom Zarządu informację o spotkaniu, jakie odbyło się z dyrektorami jednostek organizacyjnych w sprawie przeniesienia do nowej siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej. W wyniku spotkania została podjętą decyzja o przeniesieniu jednostek bez korzystania z usług firmy zewnętrznej.

 

Ad. 13

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych odrębnymi ustawami w 2019 roku.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 138/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 30 lipca 2019 roku w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych odrębnymi ustawami w 2019 roku stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

Ad. 14

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian planu wydatków w podległych jednostkach budżetowych.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 139/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 30 lipca 2019 roku w sprawie zmian planu wydatków w podległych jednostkach budżetowych stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz przekazał chwilowo prowadzenie obrad Wiceprzewodniczącemu Zarządu.

 

Ad. 15

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju Andrzej Smulczyński zapoznał Zarząd Powiatu z pismem, które zostało skierowane do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego, dotyczącym wykorzystania oszczędności powstałych w trakcie realizacji Projektu, na wykonanie instalacji dodatkowych (instalacje teletechniczne) w Ośrodku Interwencji Kryzysowej i Hostelu – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu, aby nie wstrzymywać realizacji inwestycji, zabezpieczył dodatkowe środki finansowe na wykonanie instalacji.

Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi od Instytucji Zarządzającej zaoszczędzona kwota powstała w trakcie realizacji Projektu, zmniejszy kwotę zabezpieczonych przez Powiat środków finansowych.

 

Ad. 16

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego w 2019 roku – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 14 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższy projekt uchwały został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 17

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie przeniesień w wydatkach budżetu Powiatu Buskiego w 2019 roku – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższy projekt uchwały został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 18

Skarbnik Powiatu Artur Polniak zapoznał Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie zmiany uchwały Nr IV/34/2019 Rady Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 25 stycznia 2019 roku w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej dla Powiatu Buskiego na lata 2019 - 2030 – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższy projekt uchwały został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 19

W sprawach różnych:

Kierownik Referatu IP Tadeusz Sempioł zwrócił się do Zarządu Powiatu z wnioskiem o przekazanie środków rzeczowych zakupionych na potrzeby Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju, Zespołu Szkół Techniczno – Informatycznych oraz Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Busku – Zdroju w związku z realizacją projektu „Budowa nowego budynku kształcenia zawodowego, budowa boiska wielofunkcyjnego o sztucznej nawierzchni, dobudowa do hali sportowej siłowni oraz wymiana posadzki sportowej, remont warsztatów na potrzeby szkolnictwa zawodowego, zakup wyposażenia do celów dydaktycznych”– w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ponadto, Kierownik Referatu IP poinformował Zarząd Powiatu o postępie prac w remontowanych budynkach.

 

 

Ad. 20

Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz podziękował obecnym za udział i o godzinie 10⁰⁰ zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

 

 

Protokół sporządziła:

Wioleta Waga