Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 43/2019 z posiedzenia Zarządu Powiatu

Znak: BR.0022.2.43.2019

Protokół Nr 43/2019
z posiedzenia Zarządu Powiatu
z dnia 2 października 2019 roku

W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:

1. Jerzy Kolarz
2. Stanisław Klimczak
3. Jerzy Kordos
4. Wiesław Marzec
5. Tomasz Mierzwa

oraz

• Krzysztof Tułak – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju
• Aneta Chwalik – Kierownik Zespołu Rodzinnej Pieczy Zastępczej, Wypłaty Świadczeń
• oraz Pomocy Instytucjonalnej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju
• Marta Drobek – Kierownik Zespołu Finansowego, Administracji i Kadr w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju
• Jolanta Czyrny – Dyrektor Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Busku – Zdroju
• Sławomir Dalach – Naczelnik Wydziału SOZ
• Ireneusz Augustowski – Główny Księgowy w tut. Starostwie Powiatowym w Busku – Zdroju
• Henryk Krzyżański – Naczelnik Wydziału GKN
• Krzysztof Welenc – Naczelnik Wydziału OR
• Renata Krzemień – Naczelnik Wydziału EK
• Renata Galus – Inspektor w Wydziale RLO

Proponowany porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
5. Rozpatrzenie pisma z Urzędu Gminy w Solcu - Zdroju w sprawie budowy chodnika wzdłuż drogi powiatowej Nr 0093T Szczaworyż – Kików – Zborów na odcinku Zborów – Kików (Dyr. PZD w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu).
6. Rozpatrzenie wniosku Radnej Rady Miejskiej w Busku – Zdroju w sprawie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu na rok 2020 na wykonanie zadań drogowych w Sołectwach: Oleszki, Wełecz, Biniątki (Dyr. PZD w Busku – Zdroju, Skarbnik Powiatu).
7. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju w sprawie ustalenia szczegółów przekazania w trwały zarząd nieruchomości położonej w Busku – Zdroju przy ul. Boh. Warszawy 120 zajmowanej pod siedzibę dwóch jednostek organizacyjnych Powiatu (Dyr. PCPR w Busku – Zdroju, Dyr. P P-P w Busku – Zdroju, Nacz. Wydz. GKN, Nacz. Wydz. OR).
8. Rozpatrzenie wniosku Buskiego Stowarzyszenia Futsalu w sprawie nieodpłatnego udostępnienia siłowni w Powiatowym Międzyszkolnym Ośrodku Sportowym w Busku – Zdroju (Nacz. Wydz. EK).
9. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przyznania nagród Starosty Buskiego dla nauczycieli za osiągnięcia w pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej (Nacz. Wydz. EK).
10. Rozpatrzenie wniosku Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Mikołaja Kopernika w Busku – Zdroju w sprawie zabezpieczenia środków finansowych z przeznaczeniem na doskonalenie zawodowe nauczycieli (Nacz. Wydz. EK).
11. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie ogłoszenia czwartego, otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2019 r. (Nacz. Wydz. SOZ).
12. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXI/328/2017 Rady Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 13 października 2017 r. w sprawie nadania Statutu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju (Nacz. Wydz. SOZ).
13. Przyjęcie Informacji Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa o realizacji zadań z zakresu ochrony roślin i nasiennictwa na terenie Powiatu Buskiego za rok 2018 (Nacz. Wydz. RLO).
14. Sprawy różne.
15. Zamknięcie posiedzenia.

 

Ad. 1

Obradom Zarządu przewodniczył Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz, który powitał zebranych i o godzinie 8⁰⁰ otworzył 43 posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Ad. 2

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 5 Członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji – listy obecności Członków Zarządu oraz zaproszonych osób stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 3

Proponowany przez Przewodniczącego Zarządu porządek obrad Członkowie Zarządu przyjęli bez uwag w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 4

Protokół Nr 42/2019 z dnia 26 września 2019 roku został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu bez uwag w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 5

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Zarząd Powiatu z pismem Urzędu Gminy Solec – Zdrój w sprawie złożonych interpelacji Radnych dotyczących podjęcia działań mających na celu wybudowanie chodnika wzdłuż drogi powiatowej Nr 0093T Szczaworyż – Kików – Zborów na odcinku Zborów – Kików – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

 

W związku z negatywną rekomendacją Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju oraz ze względu na brak możliwości finansowych Powiatu, Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył powyższy wniosek w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 6

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Busku – Zdroju Krzysztof Tułak zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Radnej Rady Miejskiej w Busku – Zdroju w sprawie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu na rok 2020 na wykonanie zadań drogowych w Sołectwach: Oleszki, Wełecz, Biniątki – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

 

Analizując powyższy wniosek, w odniesieniu do poszczególnych Sołectw, Zarząd Powiatu postanowił:

‒          Sołectwo Oleszki – wykonanie chodnika wzdłuż drogi powiatowej Nr 0082T na odcinku ok. 900 mb biegnącym przez Oleszki – ze względu na wcześniej ustalone inne priorytety (zadania z terenu Gminy Busko – Zdrój zgłoszone do Funduszu Dróg Samorządowych) powyższe zadanie nie jest planowane do realizacji w 2020 roku. Zadanie będzie przedmiotem analizy w perspektywie lat kolejnych, w zależności od możliwości finansowych Powiatu;

‒          Sołectwo Wełecz – odcinek drogi w m. Wełecz został zgłoszony do programu usuwania skutków klęsk żywiołowych i gdy tylko zostaną przyznane środki finansowe inwestycja będzie realizowana;

‒          Sołectwo Biniątki – zostaną przeprowadzone rozmowy z właścicielami wskazanej we wniosku posesji w celu zakończenia prac odwodnieniowych.  

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 7

Zgodnie z przedstawioną informacją Wydziału GKN trwały zarząd dla Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej (w udziałach wyliczonych proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni użytkowej) będzie bezpłatny, w związku ze zwolnieniem z opłat wynikającym z ustawy o finansowaniu zadań oświaty, natomiast opłata roczna za trwały zarząd dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie (również w udziałach wyliczonych proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni użytkowej) wynosić będzie 0,3% od ceny nieruchomości.

 

Informacja Wydziału GKN wraz z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zobowiązał Naczelnika Wydziału OR do sprawdzenia, ile jest liczników do energii, czy internat jest oddzielony, oraz czy jest możliwość założenia podlicznika na pierwsze piętro budynku, aby każda z jednostek mogła płacić za siebie. Podobnie w przypadku wodomierzy.

 

Kolejno, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz wyjaśnił, że w momencie przekazania nieruchomości w trwały zarząd, każda z jednostek podpisze stosowną umowę na odbiór odpadów komunalnych.

                               

Ze względu na jedną kotłownię na cały obiekt, która znajduje się w budynku bocznym Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz poinformował, że do momentu sprzedaży lub dzierżawy pozostałych obiektów za budynek główny i boczny koszty ogrzewania będzie ponosił Powiat, natomiast PCPR i P P-P będą obciążane notami, które będą naliczane proporcjonalnie w zależności od zajmowanej powierzchni przez jednostki. W przypadku, gdyby budynek boczny nie został wydzierżawiony, Naczelnik Wydziału OR został zobowiązany do sprawdzenia kosztów funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy, a następnie do rozeznania wspólnie z Dyrektorem możliwość przeniesienia PUP we wskazane miejsce. W przypadku braku możliwości przeniesienia Powiatowego Urzędu Pracy do budynku bocznego przy Bohaterów Warszawy 120 – z uwagi na zbyt małą powierzchnię budynku, to być może, docelowo na rok 2020, zostanie rozeznana kwestia zakupu pieca dla PCPR i P P-P i odcięcia się od pozostałych dwóch budynków.   

 

Powołując się na przykład dotychczasowego funkcjonowania jednostek w Internacie ZST-I w Busku – Zdroju, Dyrektor Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Busku – Zdroju Jolanta Czyrny zawnioskowała, aby zarządcą nieruchomości była jedna z jednostek.

W odpowiedzi na powyższe, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zobowiązał Naczelników Wydziałów GKN i OR do przedstawienia koncepcji, która z punktu formalno – prawnego będzie najlepsza do zarządzania całą nieruchomością.

 

Naczelnik Wydziału GKN Henryk Krzyżański odnosząc się do powyższego udzielił wyjaśnień, iż zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami obowiązkiem jednostki organizacyjnej jest złożenie wniosku o ustanowienie trwałego zarządu na nieruchomości, w której jednostka funkcjonuje.

 

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zobowiązał Naczelnika Wydziału GKN do przygotowania niezbędnych dokumentów – tak jak stanowi prawo, a wspólnie z Naczelnikiem Wydziału OR do ustalenia wszystkich kwestii związanych z mediami.

 

W związku ze zgłoszonym wnioskiem przez obecnych na posiedzeniu Zarządu Powiatu przedstawicieli Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju, aby przed podjęciem ostatecznych decyzji, zorganizować spotkanie, w celu ustalenia wszystkich kwestii związanych z mediami, ogrzewaniem i itp., Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz, stwierdził, że po dokładnym rozeznaniu przez Naczelników Wydziałów GKN i OR, na spotkaniu przedstawione zostaną wypracowane propozycje rozwiązania wszystkich wnioskowanych kwestii.

Następnie, w związku ze zgłaszanym problemem szczelności okien w budynku zajmowanym przez PCPR i P P-P, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zobowiązał Naczelnika Wydziału OR do dokonania przeglądu, regulacji i ewentualnej wymiany uszczelek. 

 

Zgodnie z wypowiedzią Naczelnika Wydziału GKN, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju oraz Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Busku – Zdroju zostały zobowiązane do złożenia wniosków o ustanowienie trwałego zarządu, w których będą podane informacje nt. zajmowanej powierzchni wraz z podaniem części wspólnej, celi statutowych. Dodatkowo, Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju we wniosku wskazuje garaż, który będzie niezbędny na przechowywanie sprzętu rehabilitacyjnego.

Naczelnik Wydziału OR został zobowiązany do sprawdzenia możliwości technicznych i kosztów wydzielenia mediów. Jeżeli nie będzie możliwości wydzielenia, to będzie to podstawą do określenia sposobu płatności (tj. od zajmowanej powierzchni). Wszystko, co możliwe będzie rozdzielone, natomiast to, co zostanie nierozdzielone przypisane zostanie zarządcy większej części nieruchomości i to on będzie rozliczał notami drugą jednostkę za administrowanie nieruchomością (koszenie, sprzątanie itp.).

Ponadto, Naczelnik Wydziału GKN poinformował, że po przekazaniu nieruchomości w trwały zarząd Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ma możliwość wystąpienia z wnioskiem o udzielenie bonifikaty.

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz polecił, aby do końca października dokonać przekazania w/w nieruchomości.

Wniosek został przyjęty przez Zarząd Powiatu poprzez aklamację.

 

Ad. 8

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Zarząd Powiatu z wnioskiem Buskiego Stowarzyszenia Futsalu w sprawie nieodpłatnego udostępnienia siłowni w Powiatowym Międzyszkolnym Ośrodku Sportowym w Busku – Zdroju – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

 

Naczelnik Wydziału EK zawnioskowała o pozytywne rozpatrzenie powyższego wniosku na warunkach określonych przez Dyrektora Powiatowego Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego.

 

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 9

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przyznania nagród Starosty Buskiego dla nauczycieli za osiągnięcia w pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej.

 

Następnie, Naczelnik Wydziału EK przedstawiła krótką charakterystykę osób wytypowanych do powyższej nagrody.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 180/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 2 października 2019 roku w sprawie przyznania nagród Starosty Buskiego dla nauczycieli za osiągnięcia w pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 10

Naczelnik Wydziału EK Renata Krzemień zapoznała Zarząd Powiatu z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Mikołaja Kopernika w Busku – Zdroju Znak: ZSP1.0710.90.2019 z dn. 26.09.2019 r. w sprawie zabezpieczenia środków finansowych z przeznaczeniem na doskonalenie zawodowe nauczycieli – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ponadto, Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz zwrócił się do Naczelnik Wydziału EK o skontaktowanie się z Dyrektor Poradni Psychologiczno –Pedagogicznej w Busku – Zdroju w sprawie zorganizowania poradnictwa na terenie Gminy Pacanów. Jak również o bieżące śledzenie sytuacji dotyczącej Powiatowego Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku – Zdroju.

 

Ad. 11

Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie ogłoszenia czwartego, otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2019 r.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 181/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 2 października 2019 roku w sprawie ogłoszenia czwartego, otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2019 r. stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 12

Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach zapoznał Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXI/328/2017 Rady Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 13 października 2017 r. w sprawie nadania Statutu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

 

Po analizie, powyższy projekt uchwały został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

 

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 13

Inspektor w Wydziale RLO Renata Galus zapoznała Zarząd Powiatu z Informacją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Kielcach o realizacji zadań z zakresu ochrony roślin i nasiennictwa na terenie Powiatu Buskiego za rok 2018 – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

Po analizie, powyższa informacja została przyjęta przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Decyzją Członków Zarządu, powyższą informację należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu, a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 14

W sprawach różnych:

1.     Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie ogłoszenia drugiego naboru wniosków o udzielenie dotacji na dofinansowanie prac przy zabytkach w roku 2019.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 5 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Uchwała Nr 182/2019 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 2 października 2019 roku w sprawie ogłoszenia drugiego naboru wniosków o udzielenie dotacji na dofinansowanie prac przy zabytkach w roku 2019 stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.

 

2.     Kierownik Zespołu Finansowego, Administracji i Kadr w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju Marta Drobek zapoznała Zarząd Powiatu z informacją w sprawie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu złożonego do Instytucji Organizującej Konkurs w ramach poddziałania 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych pt. „Lepsze Oblicze Życia” – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.

Powyższy wniosek o dofinansowanie nie spełnia kryteriów horyzontalnych i zgodnie z Regulaminem Konkursu projekt niespełniający danego kryterium jest odrzucony na I etapie oceny merytorycznej i nie podlega dalszej ocenie.

 

Kierownik Zespołu Finansowego, Administracji i Kadr w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju poinformowała, iż na podstawie ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju wniosło protest do Departamentu Kontroli i Certyfikacji, Oddział ds. Odwołań RPO.

 

Informacja w powyższym zakresie została przyjęta przez Zarząd Powiatu do wiadomości.

3.     Naczelnik Wydziału SOZ Sławomir Dalach zapoznał Zarząd Powiatu z wnioskiem Świętokrzyskiego Oddziału Okręgowego Polskiego Czerwonego Krzyża w Kielcach w sprawie podpisania aneksu do umowy z dn. 9 maja 2019 r. na zadanie „Promowanie honorowego krwiodawstwa wśród młodzieży i osób dorosłych oraz wsparcie działalności profilaktycznej i edukacyjnej z zakresu promocji i ochrony zdrowia” w związku ze zmianą lokalizacji akcji poboru krwi – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 14 do niniejszego protokołu.

 

Po przeanalizowaniu, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Powiatu.

 

Ad. 15

Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz podziękował obecnym za udział i o godzinie 9⁴⁵ zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

 

 

Protokół sporządziła:

Wioleta Waga