Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 144/2021 z posiedzenia Zarządu Powiatu

Znak: BR.0022.2.144.2021

Protokół Nr 144/2021
z posiedzenia Zarządu Powiatu
z dnia 12 listopada 2021 roku

W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:

1. Jerzy Kolarz
2. Jerzy Kordos
3. Wiesław Marzec
4. Tomasz Mierzwa

oraz

• Artur Polniak – Skarbnik Powiatu
• Krzysztof Welenc – Naczelnik Wydziału OR
• Ilona Marzec – Inspektor w Referacie Inwestycji i Promocji
• Kamil Stępień – Inspektor w Wydziale Komunikacji i Transportu

 

Proponowany porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej w sprawie ustalenia opłat za usunięcie
   i przechowywanie pojazdu usuniętego z dróg powiatu na parkingu strzeżonym oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu (Nacz. Wydz. KT).
5. Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia Miłośników Szańca o przekazanie pięciu komputerów nie używanych już w Urzędzie Starostwa Powiatowego (Nacz. Wydz. OR).
6. Rozpatrzenie wniosku Referatu Inwestycji i Promocji o zabezpieczenie w budżecie środków w wysokości 55 000 zł w związku z wymianą okien w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 120 w Busku – Zdroju, w którym mieści się Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju oraz Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Busku – Zdroju (Kier. Ref. IP, Skarbnik Powiatu).
7. Rozpatrzenie wniosku Referatu Inwestycji i Promocji o zwiększenie środków w budżecie na zabezpieczenie realizacji zamówienia pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Powiatu Buskiego. Budynek przy ul. Kopernika 6
   i ul. Armii Krajowej 19 w Busku – Zdroju” (Kier. Ref. IP, Skarbnik Powiatu).
8. Analiza danych przedłożonych do projektu budżetu Powiatu na 2022 rok (Skarbnik Powiatu).
9. Sprawy różne.
10. Zamknięcie posiedzenia.

Ad. 1

Obradom Zarządu przewodniczył Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz, który powitał zebranych i o godzinie 9⁰⁰ otworzył 144 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Ad. 2

Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie
w posiedzeniu uczestniczy 4 Członków Zarządu (1 nieobecny usprawiedliwiony), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji – listy obecności Członków Zarządu oraz zaproszonych osób stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

Ad. 3

Proponowany przez Przewodniczącego Zarządu porządek obrad Członkowie Zarządu przyjęli bez uwag w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 4

Inspektor w Wydziale KT Kamil Stępień zapoznał Zarząd Powiatu z projektem inicjatywy uchwałodawczej w sprawie ustalenia opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z dróg powiatu na parkingu strzeżonym oraz kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Po analizie, powyższy projekt uchwały został przyjęty przez Członków Zarządu Powiatu
w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Decyzją Członków Zarządu, powyższą inicjatywę należy przekazać Przewodniczącemu Rady Powiatu, celem przekazania do zaopiniowania przez poszczególne Komisje Rady Powiatu,
a następnie włączenia do porządku obrad najbliższej Sesji Rady Powiatu.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez Członków Zarządu Powiatu w głosowaniu przy
4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

 

Ad. 5

Naczelnik Wydziału OR Krzysztof Welenc zapoznał Członków Zarządu Powiatu z wnioskiem Stowarzyszenia Miłośników Szańca o przekazanie pięciu komputerów nie używanych już
w Urzędzie Starostwa Powiatowego – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Komputery będą wykorzystywane w Wiejskim Domu Kultury w Szańcu na potrzeby społeczne w czasie zajęć dla dzieci, młodzieży i seniorów.

Po analizie, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 6

W związku z wymianą okien w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 120 w Busku – Zdroju, w którym mieści się Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku – Zdroju oraz Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Busku – Zdroju, Inspektor w Referacie IP Ilona Marzec zwróciła się do Zarządu Powiatu z wnioskiem o zabezpieczenie w budżecie środków
w wysokości 55 000 zł w celu realizacji w/w robót – załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Po przeanalizowaniu, Zarząd Powiatu, w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw
i 0 głosach –wstrzymał się, postanowił zabezpieczyć w projekcie budżetu Powiatu na 2022 rok na realizację przedmiotowych robót środki finansowe w kwocie 50 000 zł.

Ad. 7

Inspektor w Referacie IP Ilona Marzec zwróciła się do Zarządu Powiatu z wnioskiem dotyczącym projektu nr RPSW.03.03.00-26-0066/20 pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Powiatu Buskiego. Budynek przy
ul. Kopernika 6 i ul. Armii Krajowej 19 w Busku – Zdroju”. W związku z otwarciem ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszony dnia 5 października 2021 r. przetarg nieograniczony, Znak: ZP.272.4.2021, którego przedmiotem zamówienia jest termomodernizacja budynku przy ul. Kopernika 6 w Busku – Zdroju, Inspektor w Referacie IP Ilona Marzec zwróciła się
z wnioskiem o zwiększenie środków w budżecie na zabezpieczenie realizacji w/w zamówienia o kwotę 190 000 zł – załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

Po analizie, powyższy wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez Członków Zarządu
w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Ad. 8

Analiza danych przedłożonych do projektu budżetu Powiatu na 2022 rok.

Po zapoznaniu się Członków Zarządu Powiatu z przedłożonymi przez kierowników jednostek organizacyjnych propozycjami, Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił własne propozycje proponowanych planów finansowych na 2022 rok dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Ponadto Skarbnik Powiatu poinformował, że w rezultacie przedłożonych propozycji w dalszym ciągu do zbilansowania budżetu brakuje 4 027 683 zł. Skarbnik Powiatu zaproponował, aby zbilansowania budżetu dokonać poprzez: zabezpieczenie brakującej kwoty wolnymi środkami pozostającymi na rachunku budżetu w kwocie 2 262 429 zł oraz dokonując dalszych zmniejszeń przede wszystkim w planach finansowych jednostek oświatowych
i Starostwa Powiatowego w łącznej kwocie 543 969 zł, a także likwidując rezerwę ogólną na wydatki majątkowe w kwocie 300 000 zł, likwidując zabezpieczenie środków na usuwanie skutków powodzi w kwocie 300 000 zł, likwidując zabezpieczenie dotacji dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju w kwocie 200 000 zł. Skarbnik Powiatu zaznaczył jednocześnie, że ponowne zaplanowanie tych środków w budżecie będzie możliwe po zakończeniu I kwartału 2022 roku i uzależnione będzie od wykonania budżetu w roku bieżącym.

Powyższe propozycje zostały zaakceptowane przez Członków Zarządu Powiatu.

 

Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedłożył:

• założenia do projektu budżetu Powiatu Buskiego na 2022 rok w rozbiciu na poszczególne jednostki organizacyjne - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego protokołu,
• informację o dochodach, wydatkach, deficycie/nadwyżce budżetowej, przychodach, rozchodach, bilansowaniu budżetu, wskaźnikach - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego protokołu,
• informację o planowanych dochodach budżetu Powiatu Buskiego na 2022 rok
  - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego protokołu,
• informację o planowanych wydatkach budżetu Powiatu Buskiego na 2022 rok
  - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego protokołu,
• zestawieniem dotyczącym limitów wydatków na wieloletnie przedsięwzięcia planowane do poniesienia w latach 2022 – 2024 - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszego protokołu,
• zestawienie dotyczące propozycji zadań inwestycyjnych rocznych na 2022 rok
  - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszego protokołu,
• zestawienie dotyczące propozycji zadań remontowych w 2022 roku, zgłoszonych przez Kierowników jednostek - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.

Skarbnik Powiatu omówił zmiany wprowadzone do w/w załączników od czasu ostatniego posiedzenia Zarządu, które odbyło się w dniu 9 listopada 2021 r.

Skarbnik Powiatu poinformował o zagrożeniach jakie mogą wystąpić w 2022 roku w trakcie realizacji budżetu. Negatywny wpływ na sytuację finansową Powiatu ma m.in.: znaczny wzrost wydatków na oświatę, których nie rekompensuje subwencja oświatowa.

Przewodniczący Zarządu poinformował Członków Zarządu o odbytym spotkaniu
z kierownikami jednostek oświatowych. Przekazał, że na chwilę obecną jedyną możliwością mającą na celu ograniczenie drastycznie rosnących wydatków przy ograniczonych możliwościach dochodowych jest głęboka reorganizacja jednostek oświatowych oraz ich struktur. W najbliższym czasie podjęte zostaną stosowne działania, o których informowani będą Członkowie Zarządu.

Dalsze procedowanie nad projektem budżetu Powiatu Buskiego na rok 2022 nastąpi
na następnym posiedzeniu Zarządu, którego termin wyznaczono na dzień 15 listopada br.

Ad. 9

 

W sprawach różnych:

 

1. Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego na rok 2021.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 645/2021 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 12 listopada 2021 roku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Buskiego na rok 2021 stanowi załącznik nr 14 do niniejszego protokołu.

2. Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2021 roku.

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 646/2021 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 12 listopada 2021 roku w sprawie przeniesień w planie wydatków budżetu Powiatu Buskiego w 2021 roku stanowi załącznik nr 15 do niniejszego protokołu.

3. Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych odrębnymi ustawami w 2021 roku.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 647/2021 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 12 listopada 2021 roku w sprawie zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych odrębnymi ustawami w 2021 roku stanowi załącznik nr 16 do niniejszego protokołu.

 

4. Skarbnik Powiatu Artur Polniak przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju w sprawie zmian planu wydatków w podległych jednostkach budżetowych.

 

Po analizie, powyższa uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu w głosowaniu przy 4 głosach –za, 0 głosach –przeciw i 0 głosach –wstrzymał się.

Uchwała Nr 648/2021 Zarządu Powiatu w Busku – Zdroju z dnia 12 listopada 2021 roku w sprawie zmian planu wydatków w podległych jednostkach budżetowych stanowi załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.

 

 

Ad. 10

Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu Jerzy Kolarz podziękował obecnym za udział i o godzinie 10⁴⁰ zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu.

 

Protokół sporządziła:

Barbara Nowocień