Zakres Działania
23 maja 2015
Do podstawowego zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy:
- opracowywanie projektu statutu powiatu i jego nowelizacji,
- opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy starostwa oraz kontrola ich realizacji,
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy starostwa,
- zapewnianie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy w starostwie (w tym obsługi interesantów),
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty,
- prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
- przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego,
- wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- opracowywanie wymaganych analiz i sprawozdań z zakresu skarg i wniosków oraz przyjmowanie obywateli zgłaszających skargi i wnioski, a także organizowanie kontaktów ze starostą, wicestarostą oraz poszczególnymi członkami zarządu,
- organizacja kontaktów starosty z organami gmin położonych na obszarze powiatu oraz innymi jednostkami,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
- organizowanie i koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
- współdziałanie z Wydziałem Finansowo - Budżetowym w planowaniu i realizacji wydatków budżetowych starostwa,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
- prowadzenie kontroli w zakresie spraw osobowych i dyscypliny pracy,
- obsługa sekretariatu starosty,
- zabezpieczenie mienia starostwa,
- zabezpieczenie przestrzegania w starostwie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- administrowanie pomieszczeniami i budynkami starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją urządzeń i wyposażeniem starostwa,
- załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, tablicami, szyldami,
- gospodarowanie drukami i formularzami,
- gospodarowanie taborem samochodowym,
- zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów,
- prowadzenie archiwum oraz biblioteki starostwa,
- zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleksowej i alarmowej,
- obsługa informatyczna starostwa,
- gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi,
- zapewnianie obsługi w zakresie poligrafii,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju |
---|---|
Data utworzenia: | 2015-05-23 |
Data publikacji: | 2015-05-23 |
Osoba sporządzająca dokument: | Mariusz Walęzak |
Osoba wprowadzająca dokument: | Mariusz Walęzak |
Liczba odwiedzin: | 4120 |