Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju - Protokół Nr 64/2023 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w dniu 29 września 2023 r.

Znak: BR.0012.2.64.2023

Protokół Nr 64/2023
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej,
które odbyło się
w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących
im. Kazimierza Wielkiego
ul. Kusocińskiego 3B, 28-100 Busko - Zdrój
w dniu 29 września 2023 roku

 

W posiedzeniu udział wzięli:

1. Krzysztof Wojtaś – Przewodniczący Komisji
2. Bogusława Majcherczak – Wiceprzewodnicząca Komisji
3. Jan Bartosik
4. Roman Duda
5. Ludomir Leszczyński

oraz

• Grzegorz Owsiński – Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Wielkiego w Busku – Zdroju
• Mariola Majcher – Główny Księgowy w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Wielkiego w Busku – Zdroju

 

Proponowany porządek posiedzenia Komisji:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku posiedzenia.
4. Kontrola wydatkowania środków finansowych w jednostce za 2022 rok.
5. Sprawy różne.
6. Zamknięcie posiedzenia.

 

Ad. 1

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Wojtaś powitał zebranych i o godz. 13⁰⁰ otworzył 64 posiedzenie Komisji.

 

Ad. 2

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Wojtaś poinformował, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 4 Członków Komisji (Wiceprzewodnicząca Komisji Rewizyjnej Bogusława Majcherczak dołączyła do posiedzenia o godz. 13¹⁵), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji – listy obecności Członków Komisji i osób zaproszonych stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 3

Proponowany porządek posiedzenia Członkowie Komisji Rewizyjnej przyjęli w głosowaniu:

 

za – 4

przeciw – 0

wstrzymał się – 0

 

Ad. 4

Kontrola wydatkowania środków finansowych w jednostce za 2022 rok.

 

Członkowie Komisji zawnioskowali o przedstawienie dokumentów księgowych dotyczących wydatkowania środków w 2022 roku na zadania inwestycyjne realizowane w jednostce, jak również dokumenty przedstawiające rozdysponowanie środków finansowych przekazywanych z budżetu Powiatu oraz innych źródeł (faktury, sprawozdania).

 

W odpowiedzi na pytanie Członka Komisji Ludomira Leszczyńskiego Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował, że w roku ubiegłym zostało wykonane zadanie polegające na przerobieniu fasady szklanej na drzwi zewnętrzne aluminiowe dwuskrzydłowe. Prace polegały na częściowej zamianie stolarki okiennej – część środkowa istniejących okien od strony południowej w pracowni symulacyjnej została zmieniona na przeszklone drzwi zewnętrzne. Zainstalowanie drzwi zewnętrznych sprawiło, że pomieszczenie stało się bardziej funkcjonalne do praktycznej nauki zawodów budowlanych. Wartość zadania wyniosła 50 885,10 zł. Faktura za w/w zadanie stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Następnie, Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował o zakupie maszyny czyszczącej. Dyrektor uzasadniając potrzebę zakupu w/w urządzenia zwrócił uwagę na dużą powierzchnię Szkoły (3 800 m²) oraz liczbę uczniów.

 

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Wojtaś zwrócił się z pytaniem, na jakich kierunkach odbywa się kształcenie w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju?

Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował, że nauka w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących odbywa się w:

-       II Liceum Ogólnokształcącym w klasie o profilu biologiczno – sportowym;

-       Technikum Nr 3 na kierunkach: technik budownictwa, technik architektury krajobrazu, technik hotelarstwa, technik geodeta, technik logistyk;

-       Branżowej Szkole I Stopnia Nr 3 w zawodzie: monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie oraz elektryk.

Wiceprzewodnicząca Komisji Rewizyjnej Bogusława Majcherczak dołączyła do posiedzenia Komisji o godz. 13¹⁵.

 

Członek Komisji Ludomir Leszczyński zwrócił się z pytaniem czy sporządzana jest analiza, co dzieje się z uczniem po ukończeniu szkoły?

Odpowiadając, Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński przekazał, że co roku przygotowywana jest taka analiza. W większości absolwenci Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju po ukończeniu szkoły podejmują pracę zawodową, około 30 – 40% kontynuuje naukę na uczelniach wyższych.

W odpowiedzi na kolejne pytanie Członka Komisji Ludomira Leszczyńskiego o planowane inwestycje Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński przekazał, że planuje dalsze wyposażenie sal w klimatyzację dla lepszego komfortu pracy dla uczniów i nauczycieli oraz postawienie w miejscu starego budynku, znajdującego się naprzeciwko Warsztatów ZST-I dwustanowiskowego blaszanego garażu, który będzie pełnił funkcję magazynu materiałów budowlanych, sprzętu, narzędzi oraz specjalistycznych maszyn pracowni symulacyjnych i architektury krajobrazu.

 

W dalszej części, w odpowiedzi na pytania Członków Komisji Rewizyjnej Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński szczegółowo omówił ofertę edukacyjną oraz przedstawił informację w zakresie działalności organizacji w szkole poprzez, które uczniowie angażują się w wolontariat lub zdobywają dodatkowe uprawnienia uczestnicząc np. w programie „Młodzieżowy Sędzia Sportowy”. Przedstawił współpracę Szkoły z instytucjami, firmami, w których młodzież odbywa praktyki, ze sponsorami oraz z firmami, które chciałyby nawiązać współpracę z absolwentami w zakresie staży. Dyrektor zwrócił uwagę na bazę lokalowo – dydaktyczną, gdzie pracownie do nauki przedmiotów zawodowych wyposażone są w nowoczesne pomoce dydaktyczne, nowoczesny sprzęt, urządzenia służące do ćwiczeń i zajęć praktycznych, pracownie symulacyjne do nauki zawodów budowlanych oraz do nauki w zawodach hotelarskich, jak również na dostęp do obiektów sportowych. Dyrektor poinformował, że Szkoła posiada uprawnienia ośrodka egzaminacyjnego.

Dodatkowo, Dyrektor zwrócił również uwagę na organizowane indywidualne spotkania dyrekcji, nauczycieli, pedagogów, psychologów z rodzicami.

 

Członek Komisji Jan Bartosik w nawiązaniu do zrealizowanego zadania polegającego na przerobieniu fasady szklanej na drzwi zewnętrzne aluminiowe dwuskrzydłowe zapytał czy jest dokonany stosowny wpis do książki obiektu oraz czy w 2022 roku były realizowane inne inwestycje?  

Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński zapewnił o dokonanym stosownym wpisie do książki obiektu oraz przekazał, że oprócz przerobienia fasady ZSTiO nie realizowało innych zadań.

 

Członek Komisji Jan Bartosik zapytał o okres gwarancyjny dla budynku ZSTiO.

Odpowiadając, Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński przekazał, że budynek nadal objęty jest gwarancją. Szkoła o dokonanie jakichkolwiek zmian musi występować o zgodę do Urzędu Marszałkowskiego. Dopiero po otrzymaniu stosownej zgody można dokonywać zmian.

 

Przeglądając dokumenty księgowe Członek Komisji Roman Duda zwrócił uwagę na fakturę za prace projektowe i kosztorysy do projektu klimatyzacji.

Faktura za w/w prace stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Główna Księgowa w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju Mariola Majcher poinformowała, że wystawiona w 2022 r. w/w faktura dotyczyła sporządzenia projektów oraz kosztorysów klimatyzacji. Z uwagi na przesunięcie w czasie przetargu część zadania została wykonana w roku bieżącym, a pozostała część planowana jest do wykonania w roku 2024.

Członek Komisji Jan Bartosik odnosząc się do dwóch odrębnie przeprowadzonych przetargów na budynek i na ogrodzenie zapytał czy nie można było ująć ich w jednym postępowaniu?

Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński wyjaśnił, że pierwszy przetarg przeprowadzał organ prowadzący dużo wcześniej, natomiast drugi na wykonanie fragmentu ogrodzenia (od strony północnej ok. 100 m) dopiero w 2019 roku.

 

W odpowiedzi na kolejne pytanie Członka Komisji Jana Bartosika czy Szkoła posiada pogotowie kasowe, Główna Księgowa w ZSTiO w Busku – Zdroju Mariola Majcher poinformowała, że Szkoła nie posiada kasy i wszystkie operacje przeprowadzane są bezgotówkowo. Delegacje rozliczane są poprzez dokonanie zwrotu należnej sumy na konto pracownika.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Wojtaś zapytał czy uczniowie wyjeżdżają na praktyki zagraniczne?

Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński przekazał, że w pierwszej połowie ubiegłego roku grupa uczniów trzeciej klasy technikum, kształcąca się w zawodzie technik architektury krajobrazu i technik geodeta odbyła praktyki zawodowe w Hiszpanii w ramach programu Wymiar międzynarodowy w kształceniu zawodowym. Ponadto, Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju poinformował, że Szkoła ma wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, m.in. projekty realizowane ze środków Programu Erasmus+, dzięki którym uczniowie uczestniczyli w zagranicznych praktykach zawodowych odbywających się w takich krajach jak: Niemcy, Hiszpania, Portugalia, Włochy czy projekty finansowane z EFS we współpracy z Regionalną Organizacją Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego, dzięki którym uczniowie brali udział w różnego rodzaju zajęciach dodatkowych, np. kursy zawodowe (barmański, baristyczny, kelnerski) oraz staże zawodowe, za które uczniowie otrzymywali wynagrodzenie. Dodatkowo dzięki współpracy Szkoły z bałtyckim przewoźnikiem promowym Unity Line pełnoletni uczniowie klas technikum hotelarskiego mają również możliwość odbycia stażu na promie. Ponadto, młodzież odbywa również staże w hotelach znajdujących się na terenie Buska – Zdroju.

 

Członek Komisji Jan Bartosik zapytał jak duży był odpis amortyzacyjny za rok 2022 i kto ponosi koszty z tym związane?

Główna Księgowa w ZSTiO w Busku – Zdroju Mariola Majcher poinformowała, że odpis ponosi Szkoła, ze względu, że Powiat przekazał obiekt w trwały zarząd na rzecz Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku - Zdroju. Odpis amortyzacyjny ustalony w wysokości 2,5%, 40 lat amortyzacji budynku. W roku 2022 wysokość amortyzacji budynku wyniosła 279 333,19 zł. Z uwagi na przeprowadzoną w 2022 roku inwestycję w roku kolejnym nastąpi wzrost rocznego odpisu amortyzacyjnego.

Zestawienie z amortyzacji środków trwałych za 2022 rok stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

 

W odpowiedzi na pytanie Członka Komisji Romana Dudy Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował, że w ramach tegorocznego naboru o jedno miejsce w II Liceum Ogólnokształcącym ubiegało się 6,18 kandydata, a w Technikum Nr 3 – 2,95 kandydata. W szkołach branżowych również zainteresowanie przekraczało liczbę miejsc. W Branżowej Szkole I Stopnia Nr 3 ubiegało się 2,95 kandydata. Dla przykładu do klasy pierwszej na kierunku technik logistyk było 90 chętnych na 34 miejsca. Ogólna liczba uczniów w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących wynosi 776, w tym 215 uczniów klas pierwszych.

W odpowiedzi na pytanie Członka Komisji Romana Dudy czy były problemy z zabezpieczeniem kadry pedagogicznej Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował, że nowelizacja ustawy Karta Nauczyciela, zniosła limit nadgodzin dla wybranej grupy nauczycieli – uczących w liceach, technikach, branżowych szkołach. To oznacza, że nauczyciel będzie mógł pracować więcej niż na półtora etatu. Kilku nauczycieli wyraziło zgodę na przyjęcie dodatkowych godzin, dzięki czemu nie ma braków kadrowych. Liczba zatrudnionych nauczycieli to 58 osób.

 

W odpowiedzi na pytanie Członka Komisji Jana Bartosika Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował, że w ramach ćwiczeń geodezyjnych uczniowie mogą orientacyjnie wznowić punkty graniczne jednak, aby takie wznowienie było ważne musi je wykonać uprawniony geodeta.

Następnie, w odpowiedzi na pytanie Wiceprzewodniczącej Komisji Bogusławy Majcherczak Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju Grzegorz Owsiński poinformował o wynikach egzaminów maturalnych oraz wynikach egzaminów zawodowych.

W odniesieniu do wypowiedzi Członka Komisji Jana Bartosika na temat pozyskiwania środków zewnętrznych na pomoce dydaktyczne Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju przekazał, że sprzęt typu tablice interaktywne został zakupiony z realizowanego przez Szkołę projektu, jeden monitor uczniowie wygrali w konkursie oraz dwa zostały zakupione z projektu Aktywna tablica. Sprzęt w Szkole jest wymieniany sukcesywnie przy wykorzystaniu środków zewnętrznych. Dla przykładu Dyrektor podał, że z realizowanego przez Szkołę projektu Dobry start 2.0 został zakupiony sprzęt o wartości prawie 500 tys. zł.

 

W odpowiedzi na pytanie Członka Komisji Romana Dudy dotyczące współpracy z organem prowadzącym Dyrektor ZSTiO w Busku – Zdroju zwrócił uwagę na bardzo dobrą współpracę z Zarządem Powiatu.

 

Przeglądając przedłożone zestawienia księgowe Członek Komisji Jan Bartosik zwrócił się z pytaniem, czego dotyczył zakup na kwotę 433 zł wystawiony przez firmę PH-U G. Sarna?

W odpowiedzi Główna Księgowa w ZSTiO w Busku – Zdroju Mariola Majcher przekazała, że zakup dotyczył paliwa do samochodu służbowego.

 

Członek Komisji Jan Bartosik zwrócił się z pytaniem, kto jest upoważniony do podpisywania i zatwierdzania dokumentów finansowych?

Główna Księgowa w ZSTiO w Busku – Zdroju Mariola Majcher przekazała, że dokumenty do zatwierdzenia podpisywane są przez Dyrektora oraz Głównego Księgowego, a w przypadku nieobecności w pracy są ustalone zastępstwa. Powyższe reguluje Zarządzenie Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju – w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

Członek Komisji Ludomir Leszczyński zaproponował, aby Komisja Rewizyjna poparła starania Dyrektora i zwróciła się do Zarządu Powiatu z wnioskiem o dofinansowanie z budżetu Powiatu zadania polegającego na postawieniu nowego magazynu na materiały budowlane i sprzęt.

 

Członkowie Komisji Rewizyjnej zgłosili wniosek o sfinansowanie z budżetu Powiatu Buskiego zadnia polegającego na wyburzeniu wolnostojącego budynku ZSTiO nienadającego się do użytku, następnie utwardzenie terenu pod kostkę brukową i zakup dwustanowiskowego blaszanego garażu, który ma pełnić funkcję magazynu materiałów budowlanych, sprzętu, narzędzi oraz specjalistycznych maszyn pracowni symulacyjnych i architektury krajobrazu. Koszt przedsięwzięcia na dzień 29.09.2023 r. to 64 803,93 zł.

 

Powyższy wniosek został przyjęty przez Członków Komisji Rewizyjnej w głosowaniu:

 

za – 5

przeciw – 0

wstrzymał się – 0

 

Po zakończeniu kontroli Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Wojtaś poddał pod głosowanie stanowisko Komisji w brzmieniu: Komisja Rewizyjna w dniu 29 września 2023 roku przeprowadziła w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju kontrolę w zakresie wydatkowania środków finansowych w jednostce za 2022 rok. Faktury opisywane są w sposób prawidłowy pod względem merytorycznym i formalno - rachunkowym. W wyniku kontroli nie stwierdzono żadnych uchybień.

 

Komisja przyjęła powyższe stanowisko w głosowaniu:

 

za – 5

przeciw – 0

wstrzymał się – 0

 

Ad. 5

W sprawach różnych nie zgłoszono żadnych wniosków.

 

Ad. 6

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Wojtaś podziękował zebranym za przybycie i o godz. 14¹⁰ zamknął posiedzenie Komisji.

 

 

Podpisy:

1. Krzysztof Wojtaś - Przewodniczący Komisji ………………………………………..
2. Bogusława Majcherczak - Wiceprzewodnicząca Komisji ………..…………………
3. Jan Bartosik -.………………………………………………………….………………
4. Roman Duda - ………………………………………………………………….………
5. Ludomir Leszczyński – ………………………………………………………………..

 

 

Protokół otrzymują:

1. Kierownik jednostki kontrolowanej …………………………………………………
2. Przewodniczący Rady Powiatu ………………………………………………………

 

Protokół sporządziła:

Wioleta Waga